Tuki Devocan Talk’nPick-ohjelmistolla keruulle

Kirjanpito

• Uusi kustannuspaikkarajaus Viron alv-raporttiin - Viron alv-raporttiin lisätty mahdollisuus rajata yhtiön kustannuspaikoilla.

Myynti

• Uusi vaihtoehto tilausten automaattiseen jakoon vaikuttavaan yhtiön parametriin - Uudella vaihtoehdolla on mahdollista jakaa myyntitilaukset automaattisesti keräyspäivämäärän mukaan, mutta niin, että jakoa varaston mukaan ei tehdä.

• Uusi lähetettyyppi - Lähetetyyppi, jolle ei tule erikoisalennuksia eikä tuotteiden määriä.

• Myyntieriin pyöristyksen voi ottaa pois päältä asiakaskohtaisesti - Asiakkaille uusi avainsana, jonka avulla myyntieriin pyöristyksen voi ottaa tämän asiakkaan kohdalta kokonaan pois. Asetuksen ollessa päällä, minkään tuotteen myyntimääriä ei pyöristetä tälle asiakkaalle myyntieriin.

Myynnin raportointi

• Myyntitilausten luokitukset näkyviin Myynninseurantaraportissa - Mikäli myyntitilauksen luokituksia on perustettuna, niin Myynninseurantaraporttia voi rajata myös niiden mukaan. Hakulaatikko näkyy vain, jos myyntitilauksen luokituksia on olemassa.

Myyntireskontra

• Pieniä muutoksia käteismyynnit ohjelmaan - Manuaalisia käteisottoja ei enää lasketa tai näytetä kassapäätelaskelmissa. Samalla estettiin käteisottojen tekeminen käteisotto ohjelmassa.

Tuotehallinta

• Tuotteiden korostaminen tuoteryhmän mukaan livetuotehaussa sekä Hae ja selaa-ohjelmassa - Hae ja selaa-ohjelmassa, sekä livetuotehaussa pystyy tuoteryhmän perusteella korostamaan valitulla värillä tietyn tuoteryhmän tuotteita. Valittu värin HTML-värikoodi sijoitetaan tuoteryhmän avainsanan tietoihin (TRY-avainsanan selitetark_5).

• Tuotteen avainsanoille rajausmahdollisuus - Tuotteiden muokkausnäkymään on lisätty tuotteiden avainsanojen kohdalle alasvetovalikko, jolla voi rajata minkä tyyppiset tuotteen avainsanat näytetään.

Varasto

• Uusi ulkoinen varasto: Finsterwalder - Pupesoftiin lisätty rajapinta ja tuki uuteen ulkoiseen varastoon, Finsterwalderiin. Rajapinta on toistaiseksi suunniteltu vain varastosiiroja varten eli ostot ja tuloutukset eivät onnistu.

• Pupesoftin nShift rajapintaan tuki Limited quantity tuotteiden käsittelylle - Pupesoftin nShift rajapintaan on nyt lisätty tuki Limited quantity tuotteiden käsittelylle. Vaatii toimiakseen VAK-tietokantataulut.

• Pupesoftiin on lisätty tuki Devocan Talk’nPick-ohjelmistolla keruulle - Talk’nPick on puheella, skannereilla tai näppäimistöllä käytettävä varastohallinnan ratkaisu. Pupesoftiin on lisätty tuki Talk’nPickin avulla tehtävälle myyntitilausten keräykselle. Lue lisää Talk’nPickistä Devocan omilta sivuilta.

Vienti

• Muutoksia Viron ja Latvian intrastat raportteihin (ei muutoksia Suomen intrastat raporttiin) -

  • Ei pyöristyksiä

  • Miinus saldot mukaan raporttiin

  • Varastosiirroissa käytetään todellista varastonarvoa eikä tuotteen myyntihintaa

  • Lisätty tuotteen saldotyyppi näkymään raportilla useassa eri paikassa

Yleiset

• Kielineutraalit uutiset - Uutisista on mahdollista tehdä sellaisia, että ne näytetään kaikille käyttäjille kielestä riippumatta.

Uusi raportti myyjien myynneistä

Myynti

• Myytävä määrä myyntierästä kertoimella - Uusi parametri tuotteen taakse, “myyntierä pyöristys tapa”, jolla pystyy määrittelemään miten myyntierien pyöristys toimii. Lähimpään myyntierään pyöristys on jo olemassa ollut tapa (esimerkiksi: myyntierä = 10, syötetty määrä = 3 -> myytävä määrä = 10) ja uusi vaihtoehto on käyttää syötettyä kappalemäärää kertoimena (esimerkiksi: myyntierä = 10, syötetty määrä = 3 -> myytävä määrä = 30). Uusi parametri toimii myös minimierän kanssa, jos minimierä on suurempi kuin kertoimen avulla saatu määrä, niin määrä pyöristetään minimierään.

• Mahdollisuus tehdä laskutuksen saldotarkistus nyt myös tuotepaikkatasolla - Uusi vaihtoehto yhtiön parametriin saldovirhe_esto_laskutus, jolla saadaan laskutuksen saldotarkistus tuotepaikkatasolle.

Myynnin raportointi

• Uusi raportti myyjien myynneistä - Raportin voi ajaa käyttöliittymässä, muuta se on mahdollista myös ajastaa. Ajastettu raportti lähettää myyjille, per myyjä, sähköpostin tulevista myynneistä, jotka ovat esimerkiksi 60 päivän päähän merkitty toimitettavaksi. Raportti näyttää kelle myyty, mitä myyty, onko sitä myytävissä ja koska mahdollisesti voisi olla myytävissä. Sama käyttöliittymässä, jolloin tulokset näkyvät kaikki ruudulle putkeen. Raportti on suunniteltu toimimaan vain, jos myytävissä laskennassa huomioidaan ostotilaukset (yhtiön parametri saldo_kasittely tietyssä asennossa).

• Myynninseurantaraportti: tilausyhteyshenkilö - Myynninseurantaraportille on mahdollista saada tilauksen/laskun tilausyhteyshenkilö näkyviin. Samalla tulee myös näkyviin tilauksen/laskun sähköposti toimitukseen (tähän kenttään tulee automaattisesti tilausyhteyshenkilön sähköpostiosoite, mikäli hänelle sellainen on syötetty).

Myyntitilit

• Aktivoidaan myyntitileihin sarjanumeroseuranta - Myyntitileillä voidaan käyttää sarjanumeroita ja niihin liittyen on myyntitileihin lisätty useita pieniä ominaisuuksia sarjanumeroiden käsittelyn helpottmiseksi. Lisäksi toisin kuin myynnissä, myyntitileillä voidaan osto-myynti sarjanumeroriveille lisätä uusia sarjanumeroita.

Ostoraportit

• Uusi raportti: osastoraportti - Voidaan katsoa osastoittain tilattuja euroja tilausrivin luontiajalla ja laskutettuajalla, sekä porautua osastosta tuotemerkkiin ja siitä vielä tuotenumeroihin. Eurot näytetään per piiri omassa sarakkeessaan. Voidaan katsoa myös puhtaasti esimerkiksi osaston laskutettuja euroja, katteita ja kateprosentteja. Raportissa on sarake tavoitteille, mutta ne eivät toistaiseksi tule Pupesta vaan ne on jätetty käyttäjän exceliin käsin syötettäväksi.

Tarjoukset

• Tarjoukselta asiakashinnoiksi: alkupäivämääräkenttä lisätty - Asiakashintoja tarjouksen hintojen pohjalta perustettaessa voidaan jatkossa syöttää myös asiakashinnan alkupäivämäärä. Oletuksena alkupäivämääräksi tulee kuluva päivämäärä, mutta kentän tiedot voi muuttaa tai sen voi myös tyhjentää kokonaan. Loppupäivämäärän syöttö myös mahdollista.

Varasto

• Yksittäisten rahtikirjojen kilot ja kuutiot koontirahtikirjojen tulostuksessa -Näytetään yksittäisille rahtikirjoille syötetyt kilot ja kuutiot koontirahtikirjojen erätulostuksessa.

• Varastopaikkojen siivous: näytetään poistetut varastot - Näytetään varastopaikkojen siivous ohjelmassa varasto-alasvetovalikossa myös poistetut varastot, jotta poistettujen varastojen tuotepaikat olisi helpompi siivota pois.

Muut raportit

• Linkki ulkoisen järjestelmän liitokseen on lisätty SQL-hakugeneraattorin tuote-tauluun - Valitsemalla SQL-hakugeneraattorissa tuote-taulun pystyy jatkossa valitsemaan myös ulkoisen järjestelmän liitoksen tietoja haettavaan exceliin.

Tuloslaskelmaan kvartaalit ja konsernituki

Viimeisimmästä uusien ominaisuuksien listauksestamme onkin jo hetki aikaa. Tällä välin Pupeen on ehtinyt tulla monia uusia ominaisuuksia, joista olemme koonneet listan alle. Tähän kootussa listauksessa on kuitenkin vain lyhyt kuvaus kustakin uudesta ominaisuudesta, sillä jos kertoisimme kaikesta kaiken tämä olisi hyvin pitkä lista. Mikäli siis joku alle listatuista ominaisuuksista herätti mielenkiintosi tai pohdit olisiko jokin asia mahdollista Pupessa, ole meihin rohkeasti yhteydessä niin kerromme mielellämme lisää!

Kirjanpito

• Tuloslaskelma kvartaalit ja konsernituki - Tuloslaskelma voidaan ottaa jatkossa kvartaaleittain ja lisäksi sisäiseen tuloslaskelmaan on lisätty tuki konserniyrityksille.

Myynti

• NETS Cloud maksupääterajapinta - Maksupääterajapinnan avulla korttimaksut saa toimimaan Pupessa helposti. Korttimaksujen summa siirtyy automaattisesti suoraan maksupäätteeseen sekä palaute maksun onnistumisesta tulee suoraan Pupesoftin ruudulle. Pupesoftin kuitille lisätään maksupäätetapahtuman tiedot ja ne tallentuvat suoraan Pupesoftin tietokantaan.

• Apix-Edi sanomien uudelleenlähetys - Voidaan valita pilkulla eroteltuna tilausnumerot jotka halutaan lähettää uudestaan Apx-EDI-sanomina.

• Dokumenttien yksikkö - Dokumenteille voi valita halutaanko tuotteiden yksiköistä näkyviin lyhyt koodi vai pitkä selkokielinen versio.

• JT-tilauksien salliminen B2C verkkokaupasta - Uusi ominaisuus, joka mahdollistaa jt-tilaukset verkkokaupasta. Tällöin tilaukset käsitellään etukäteen maksettuina, mutta ne eivät mene heti Pupeen tullessaan laskutetuiksi.

• Live search rajoitus tuotteille - Voidaan rajata mitä tuotteita jätetään näyttämättä live searchissä.

• Myyntitilaus memo - Oletuksena vain yksi memo-merkinnöistä tulee kerrallaan näkyviin myynnissä, mutta napin painalluksella näkyviin saa neljä lisää. 

• Asiakkaan tuoteostot - Lisätty myyntitilaukselle uusi nappi, jolla saa asiakkaan tuoteostot näkyviin suoraan myyntitilauksella.

• Muokkaa tilaus -tilausnäkymän lisäoptiot - Muokkaatilaus ohjelmien tilauslistauksessa on mahdollista valita lisätietoja/lisäoptioita, joiden näyttäminen on valinnaista. Nämä lisäoptiot lisätty myös muihin vastaaviin näkymiin (tarjous, työmääräys yms.)

• Myynnin tilausrivien tuote-hoveriin lisätietoja - Myynnin tuote-hooveriin lisätietoa myyntirivin varastosta.

• Tilausvahvistus asiakkaan tilausnumero - Uusi vaihtoehto tilausvahvistukselle, jolla saadaan aina näkyviin sekä oma että asiakkaan tilausnumero.

• Tilausvahvistus JT osatoimitus - Näytetään osatoimituskiellon tilausvahvistuksen JT-rivillä JT-merkintä, mikäli erikseen yhtiön parametreissä näin halutaan.

Myynnin raportointi

• Asiakkaan tuoteostot-raporttiin tila näkyviin exceliin - Näytetään excelissä onko rivi puute tai jälkitoimitus.

• Top 10-raportin uusia taulukoita - Top 10-raporttiin lisätty kaksi uutta taulukkoa: laskumyyjä ja asiakaspiiri. 

• Mahdollisuus versioida Top 10-raportti - Lisätty mahdollisuus tehdä valikoihin versio raportista, jossa taulukoiden tuloksien lukumäärää voi olla muuta kuin 10 esimerkiksi 20 -> “Top 20 raportti”.

Myyntireskontra

• Maksumuistutus cron - Mahdollisuus ajastaa maksukehotusten lähettäminen sähköpostilla.

• Uusi laskutyyppi - Uusi laskutyyppi: Normaali laskupohja (Näytetään tuotteen EAN koodi ja asiakaskommentti, sekä tuoteperheen hinnat isätuotteella)

• Uusi laskutusoperaattori - Osataan siirtää myyntilaskut Administerille.

Osto

• Verkkolaskun tiliöinnit alv-kannoittain - Toimittajan taakse lisätty uusi parametri, jolla voi muuttaa verkkolaskujen tiliöintitapaa: tuoteriveittäin tai alv-kannoittain.

• Tuotteen ilmaantumisen estäminen hälytysraportilta määräajaksi - Mahdollisuus antaa tuotteelle päivämäärä johon saakka sitä ei huomioida hälytysraportilla (ellei tuottetta vartavasten tilattu ja jäänyt JT:seen).

• Ostotilaus tuotteen pikaperustus - Ostotilauksen tuotteiden pikaperustusominaisuudelle voi määritellä kentät, jotka siellä tulee syöttää.

• Yksinkertainen ostotilauksen Excel-tulostus - Yksinkertaisempi vaihtoehto ostotilauksen exceliin tulostukselle.

• Osto toimittajan yksikössä - Ostotilauksen voi tehdä toimittajan määräyksikössä (tulee toimittajan tuotekertoimesta). 

Ostoraportit

• Ostoehdotus TR - Ostoehdotus TR:n logiikka tiivistetysti: kausi 1 ja 2 lasketaan yhteen ja jaetaan molempien kausien kuukausilla, jotta saadaan keskimääräinen myynti per kuukausi. Perus ostettava määrä tulee saldo - avoimet + ostot vs hälyraja, ja jos hälyraja on isompi niin erotus on ostoehdotus. Tähän ostoehdotukseen lisätään keskimääräinen kuukausimyynti kerrottuna halutulla ostettavalla määrällä, esimerkiksi 1 kuukausi tai 2 kuukautta. Korostetaan ruudulla avoimia tilauksia jos ne on isompia kuin myynti sekä ostot. Esimerkiksi uusissa tilauksissa voisi käydä näin. Tässä laskennassa oletetaan että toimitusaika on suhteellisen nopea ja ostoja tehdään aika usein. Raportti ei huomioi toimittajan toimitusaikoja tai tilauksen teon tilausrytmejä.

• Puutepaivat 12kk ominaisuus - Tallennetaan ABC-aputaulujen teon yhteydessä tuotteen 12kk rullaava "puutepäivät" talteen. Tätä samaa lukua näytetään myös hälytysraportissa ja ostoraportissa "Puutepäivät 12kk" ruksilla.

Tarjoukset

• Vanhentuneiden tarjousten automaattikäsittely - Voidaan automatisoida tarjousten merkitseminen vanhentuneeksi yöajona.

• Tarjous osatoimitus oletus - Voidaan asettaa tarjoukselle oletus osatoimitus ruksiin, jolla osatoimitukset saa käyttöön oletuksena tarjoukselle (oletuksena “ei osatoimituksia” ruksi päällä).

Tuotehallinta

• Epakuranttiajo muutoksia - Rajataan laskutus-tapahtumia mikäli tuote on jo epäkurantti (ei huomioida epäkurantoinnin jälkeen muodostuneita laskutuksia, ettei seuraava epäkurantointi siirry pitkälle tulevaisuuteen jos tuotetta on ehditty myymään epäkuranttina). Lisäksi lisätty mahdollisuus jättää listalta jotain tuotteita epäkurantoimatta (checkbox).

• Kuvien massalisäys järjestys - Mahdollisuus antaa järjestys jos kuvia lisätään kohdistamalla kuvat tuotteillle csv-tiedostosta.

• Iltasiivoon lisää tuotepaikkojen käsittelyä - Voidaan määritellä varastoja, joista iltasiivo jatkossa osaa merkitä tuotepaikkoja poistettavaksi, mikäli tuotepaikan saldo on mennyt nollaan eikä kyseessä ole oletuspaikka. Lisäksi iltasiivo osaa tarkistaa avoimia osto- ja myyntirivejä tuotepaikan osalta ja korjata ne, jos tilausrivin tuotepaikkaa ei enää löydy.

• Tuotekysely tilauksiin varasto- ja toimipaikkarajaukset - Tuotekyselyssä voidaan alasvetovalikolla rajata mitä varastoa ja mitä toimipaikkaa käytetään rajauksena tilaukset listassa.

• Apix Pricat - Apixin kautta voidaan lähettää pricat-sanomia (PRICAT D.93A) Keskolle. Tällä hetkellä vain Kesko sallittu ja tuki muille voidaan tarvittaessa  luoda erikseen.

• Sarjanumeroseuranta parannuksia - Viivakoodilla kohdistaminen lisätty.

Unifaun

• Unifaun DeliveryCheckout verkkokaupoille - Mahdollisuus käyttää verkkokaupassa Unifaunin DeliveryCheckout ominaisuutta. Lue lisää Unifaun DeliveryCheckoutista Unifaunin sivulta.

• Unifaun custom lisäpalvelu - Unifaunin lisäpalveluiden valinta mahdollista (jos ne eivät vaadi erikseen lisätietojen lähettämistä sanoman mukana).

• Unifaun poikkeava path & partition - Asiakkaalle voi antaa poikkeavat Unifaun tiedot, jolloin Unifaun Online Connectissa on mahdollista olla useampi Unifaun tili ja joidenkin asiakkaiden tilaukset voidaan ohjata toiseen tiliin.

• Unifaun customs declaration proforma - Lähetetään vientitilauksille tarvittaessa sähköiseen proforma-laskuun liittyviä tietoja. Toistaiseksi käytössä vain vienti ei-EU tilauksille, joissa käytetään tiettyä TNT:n palvelua, mutta ominaisuus on laajennettavissa myös muille palveluille. Lisäksi mahdollisuus luoda Unifaun bookingeja (eli lähetyksen noutopyyntöjä) toimitustavan avainsanojen kautta. Esimerkiksi kuljetusyhtiö TNT haluaa tällaista tietoa joissakin palveluissaan.

Valmistukset

• Tuotantoprosessin vaihe - Tuoteresepteihin mahdollisuus katsoa lapsirivejä tuotantoprosesseittain.

• Valmistus päätoimittajan yksikössä - Tuotteita voidaan valmistaa päätoimittajan määräyksikössä.

• Valmistuksen tulostukseen tuotantoprosessivaihe - Myös valmistuksen tulostukseen tuotantoprosessin vaiheet

• Valmistuslistan kerroin pyöristys - Voidaan valita kerroin-kentän pyöristyksen tarkkuus valmistus pdf:ssä.

Varasto

• Varastonarvo tuote: tuotteen toimittaja - Varastonarvo tuote-raporttiin lisävalinta "näytä tuotteen päätoimittaja" ja mahdollisuus rajata hakutulosta toimittajien mukaan.

• Varastopaikkojen siivous parannus - Varastopaikkojen siivous ohjelmaan mahdollisuus merkitä poistettavaksi poistettujen tuotteiden tuotepaikat.

• Varaston tulostusjono: näytä kerättävät - Voidaan käyttöliittymässä rajata alasvetovalikosta näkyville tilauslistalle vain ne tilaukset joissa on jotain kerättävää (ei huomioida saldottomia tuotteita kerättäviksi).