Kurkistus Pupesoftin uuteen käyttöliittymään

Kerroimme kevättalvella tämä vuoden projekteistamme, joista yksi isoimmista on Pupesoftin uuden käyttöliittymän kehittäminen. Olemme iloisia voidessamme todeta projektin edenneen siihen vaiheeseen, että voimme tarjota teille pienen kurkistuksen uuden käyttöliittymän ulkoasuun!

Alla muutama näkymä yleisten menujen tulevan ulkoasun ensimmäisestä versiosta. Tavoitteenamme on tehdä uudesta käyttöliitymästä entistä käyttäjäystävällisempi ja tuoda Pupen työskentelyalueesta entistä suurempi.

Kompakti ja sutjakka valikko

Uudessa käyttöliittymässä Pupen päävalikon on tarkoitus olla kokoontaittuva, jotta työskentelyalue saadaan hyödynnettyä mahdollisimman hyvin.

Pikavalikot ja käyttäjän tiedot helposti päävalikossa

Yleisimmin käytetyt ohjelmat voi jatkossakin tallentaa pikavalikoihin. Niille on varattu oma osio uuden käyttöliittymän oikeasta yläkulmasta, jossa ne löytyvät helposti yhden klikin takaa.

Käyttäjän asetukset on helposti löydettävissä suoraan päävalikoista. Samasta paikasta löytyy tulevaisuudessa myös Pupesoftin sisäiset ilmoitukset.

Näppärä ja monipuolinen hakutoiminto

Uuden käyttöliittymän myötä Pupe saa myös näppärän uuden hakutoiminnon. Hakutoiminnossa pystyy hakemaan ohjelmien lisäksi myös esimerkiksi tuotteita ja tilauksia. Hausta on tarkoitus päästä myös siirtymään suoraan esimerkiksi haetulle tilaukselle tai tuotteelle. Tallentuva hakuhistoria nopeuttaa myös haun käyttöä, jolloin samoja hakuja ei tarvitse näppäillä uudestaan ja uudestaan vaan ne löytyvät kätevästi yhden klikin takaa!

Päivitetty ulkoasu mobiiliin

Myös Pupesoftin mobiiliversion ulkoasu on saamassa päivitystä uuden käyttöliittymän myötä. Itse ohjelmat eivät vielä tässä päivityksessä muutu, mutta tämä mahdollistaa ohjelmien mobiiliversioiden jatkokehityksen ja mobiiliyhteensopivuuden lisäämisen jatkossa.

Odoo 17 enterprise käyttöönotto asiakaspalveluyritykselle

Asiakaspalveluyritykselle tieto ja sen hallinta on kaiken keskiössä. Tämä onnistuu kaikkein helpoiten toimivien järjestelmien avulla, jossa tarpeellinen tieto on paitsi helposti löydettävissä myös helposti hallittavissa. Järjestelmät kannattaa siis pitää hyvin hoidettuina, jotta toiminta olisi mahdollisimman tehokasta. Hyvin hoidettu järjestelmä on tietoturvallinen ja tehokas työkalu.

Uusimmassa Odoo projektissamme teimme käyttöönoton uusimpaan Enterprisen versioon asiakaspalveluyritykselle. Enterprise versio valikoitui Community version sijasta, sillä Enterprise versiossa on huomattavasti laajemmat ominaisuudet. Esimerkiksi Odoon oma Helpdesk on käytettävissä vain Enterprise versiossa.

Oikeilla työkaluilla kaikki sujuu helpommin

Odoon oma Helpdesk ja asiakasporttaali

Tässä projektissa yksi tärkeimmistä kriteereistä oli saada aikaan hyvin toimiva tiketöintijärjestelmä. Odoon oma Helpdesk vastasi tähän tarpeeseen hyvin, sillä se on helppokäyttöinen ja tehokas työkalu tiketöintiin ja palvelupyyntöjen hallintaan. Lisäksi ottamalla käyttöön Odoon oman Helpdeskin saa samalla myös käyttöön Odoon tehokkaan Asiakasporttaalin.

Asiakasporttaalin kautta käyttäjä pääsee näkemään kaikki omat tikettinsä, lähettämään niille viestejä ja luomaan uusia tikettejä. Tikettien hallinta on huomattavasti helpompaa, kun ne kaikki näkee yhdestä paikasta!

Tehokas projektinhallinta

Toinen olennainen kriteeri oli saada käyttöön luotettava projektinhallintatyökalu. Hyvin organisoidut ja helposti hallinnoitavissa olevat projektit ja tehtävät mahdollistavat keskittymisen olennaiseen eikä aikaa mene turhaan tehtävien hallintaan.

Tärkeimmät kriteerit Odoon projektinhallinnan valinnalle olivat:

1. Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä: Selkeä käyttöliittymä mahdollistaa tehokkaan käytön kaikille käyttäjille organisaatiossa. Projektien ja tehtävien tila, vastuuhenkilö ja muut tiedot on helposti nähtävissä, joten niiden seuranta on helppoa ja vaivatonta. Tämä auttaa myös resurssien hallinnassa, sillä kaikkien työkuorma on helposti seurattavissa.

2. Selkeä projektien ja tehtävien organisointi: Odoo mahdollistaa projektien selkeän organisoinnin ja ryhmittelyn eri tasoilla. Sekä projekteja että tehtäviä voi luoda toisiinsa liitoksissa oleviksi. Tehtävien tilan hallinnointi ja muuttaminen on erittäin joustavaa vapaasti muokattavissa olevien tilojen avulla.

3. Järjestelmän sisäiset kommunikointityökalut: Odoon sisäisillä kommunikointityökaluilla saa niin asiakasviestinnän kuin sisäiset muistipanot tehtyä siellä missä projektitkin ovat. Muistiinpanoja ja viestintää ei tarvitse etsiä muualta eikä ole vaaraa, että viestit hukkuisivat kenenkään omaan sähköpostiin, kun ne on suoraan järjestelmästä löydettävissä!

Monipuolinen CRM

Kolmas tärkeä kriteeri työkalun valinnalle oli saada käyttöön toimiva ja monipuolinen CRM-järjestelmä. Odoon CRM:llä on helppo huolehtia asiakkuuksista niiden koko elinkaaren ajan ensimmäisistä kontaktoinneista projekteihin ja jatkuvaan ylläpitoon asti. Helppokäyttöisellä ja selkeällä kanban-näkymällä saa lisäksi helposti hallittua asiakkuuksien kokonaistilaa.

Odoon CRM:n valinnan etuna oli myös saada CRM samaan järjestelmään Helpdeskin ja projektienhallinnan kanssa. Yhden järjestelmän etuna on aina yhteneväisempi data. Tietojen yhtenäisyys on helpompi taata, kun ne ovat yhdessä ja samassa paikassa eikä ole vaaraa, että järjestelmien välille tulee tietokatkoksia

Uusia tuulia vuodelle 2024

Tavoistamme poiketen haluamme jakaa kansanne osan suunnitelmistamme tälle vuodelle. Uutisoimme näistä uudistuksista toki lisää myöhemmin asioiden edetessä, mutta tässä olisi muutama kurkistus suunnitelmiimme ja siihen mitä on tänä vuonna odotettavissa!

Otettu käyttöön:

• Monipuolinen asiakasportaali

Moni asiakkaistamme onkin jo ehtinyt tutustumaan uuteen asiakasportaaliimme. Tämä on osa jatkuvaa asiakaspalvelumme kehitystyötä. Uuden asiakasportaalimme myötä pystymme tarjoamaan entistä mutkatomamman tiketöintikokemuksen, sillä kaikki omat tiketit on löydettävissä helposti yhdestä paikasta.

Tulossa myöhemmin:

• Uusi käyttöliittymä Pupesoftiin

Olemme suunnittelemassa uutta käyttöliittymää Pupesoftiin. Uuden käyttöliittymän lanseerauksen myötä Pupesoft ei ainoastaan koe visuaalista uudistusta, vaan saa samalla käyttöönsä lukuisia uusia, erinomaisia ominaisuuksia ja merkittäviä parannuksia.

• Laaja päivitys Pupesoftin ytimeen

Paitsi ulkoasullisia muutoksia, olemme työstämässä laajoja päivityksiä myös Pupen pellin alle. Muutosten avulla voimme varmistaa Pupesoftin vakaan toiminnan jatkossakin.

• Älykkäämpi Pupesoft

Pupesoftin tulevaisuuden näkymiin kuuluu myös AI:n liittäminen osaksi Pupen työkalupakkia. Tavoitteemme on saada Pupesta entistä tehokkaampi kokonaisuus.

• Parempi mobiilikäyttöliittymä Pupesoftiin

Olemme ajoittain saanee toiveita Pupen mobiilikäyttöliittymän parantamiseksi. Olkaa huoleti, toiveenne eivät ole kaikuneet kuuroille korville, sillä Pupesoftin tulevaisuudessa on toimiva ja helppokäyttöinen mobiilikäyttöliittymä!

JT-selauksesta rivit helposti exceliin

Asiakkaat

• Asiakkaiden kopiointiin mahdollisuus kopioida asiakkaiden avainsanoja - Asiakkaiden kopioinnissa mahdollista haluttaessa kopioida myös asiakkaan avainsanat uudelle asiakkuudelle. Avainsanat kopioidaan sellaisenaan uudelle asiakkuudelle.

Myynti

• Tuoteperheen lapsirivien hinnat laskulla - Voidaan pakottaa tuoteperheen lapset näkymään omina riveinään laskulla laskun tyypistä riippumatta. Tuoteperhekohtaisesti voidaan määrittää perhe ohittamaan laskun hintojen yhdistämissääntö, eli hintojen summaus isätuotteelle, jolloin tuoteperheen hinnat tulevat sen lapsille. Muutos vaikuttaa pelkästään muodostuvaan PDF:ään, ei siis vaikuta finvoice-aineistoon.

• DESADV parametrisoinnin laajennus eri DESADV versioihin - Laajennuksen avulla DESADV sanomien eri versioiden käyttö on entistä monipuolisempaa.

• PDF laskulle mahdollisuus vaihtoehtoiseen yhteyshenkilöön - Mahdollisuus vaihtaa laskuille tulevan yhteyshenkilön tietoja ja kentän nimeä; nykyisellään “Asiaa hoitaa”-kenttä.

• JT-selauksesta mahdollisuus tallentaa rivit exceliin - JT-selaus ohjelmaan mahdollisuus tallentaa rivit myös exceliin.

Myyntireskontra

• Maksupositioiden korostus tositteella - Tuodaan maksupositiolaskuille nappi, jonka avulla voi helposti päästä katsomaan muita saman nipun laskuja. Tällä tavalla pääsee esimerkiksi helposti katselemeen saman nipun muita ennakkolaskuja ja loppulaskua.

Valmistukset

• Uusia ominaisuuksia valmista tilaus-ohjelmaan - Valmista tilaus ohjelmaan mandollisuus näyttää sekä tuotereseptin järjestys, että tuotereseptin fatka ja yhdistämisen lisätiedot. Samalla lisätty myös mahdollisuus ottaa valmistuskopioita suoraan valmista tilaus-ohjelmasta.

Varasto

• Uusi toimitusvahvistusformaatti - Lisätty Pupeen tuki Edifact Desadv Ean008 formaattille.

Varastoraportit

• Uusia viimeisimmän myynnin ominaisuuksia varastonarvo tuote raporttiin - Varastonarvo tuote raporttiin on lisätty uusi ominaisuus, jolla halutessaan saa siihen näkyviin uusia kenttiä, joista näkee helposti päivissä ja kuukausissa kuinka kauan tuotteen viimeisestä myynnistä on. Tämän lisäksi raporttiin saa tällä valinnalla uuden välilehden, johon tulee varastokohtaisesti summattuna varastonarvolla mitattuna kuinka vanhaa tavaraa kussakin varastossa on. Välilehteen tulee varastojen varastonarvo jaoteltuna kuukausille viimeisen myyntiajan mukaan.

Ahkion uusi Helpdesk-järjestelmä

Asiakaspalveluamme parantaaksemme otamme 1. helmikuuta käyttöön uuden Helpdesk-järjestelmän. Uudistuksen myötä pyrimme tarjoamaan entistäkin tehokkaampaa ja toimivampaa tukea. Vaikka teemme kaikkemme minimoidaksemme mahdolliset häiriöt, saatamme kohdata tilapäistä hitautta tikettien vastaanotossa siirtymän aikana.

Uuden tiketöintijärjestelmämme myötä pystymme tarjoamaan asiakkaillemme entistä paremman Helpdesk-portaalin! Uuden portaalin kautta pääsee helposti lukemaan omia tikettejä, luomaan uusia tikettejä sekä lähettämään viestejä olemassa oleville tiketeille.

Uuden Helpdesk-portaalin hyödyt:

• Helppo ja nopea tapa luoda uusia tikettejä

• Olemassa olevia tikettejä pystyy kommentoimaan ja koko tiketin kommenttihistorian näkee näppärästi

• Kaikki omat vanhat tiketit näkee yhdessä paikassa

Toki voit lähestyä helpparia yhä myös sähköpostilla suoraan Helpparin sähköpostiosoitteeseen. Helpparin sähköpostiosoite on sama vanha kuin ennenkin.

Mikäli kohtaat ongelmia tai sinulla on kysyttävää uuden järjestelmän käyttöönoton aikana, ole hyvä ja ota meihin yhteyttä! Kiitos ymmärryksestäsi ja luottamuksestasi. Odotamme innolla voivamme tarjota teille entistä parempaa palvelua!

Sähköpostien lähetys kuntoon

Gmail ja Yahoo ovat ilmoittaneet tiukentavansa sähköpostien massalähetykseen kohdistuvia vaatimuksiaan. Vaatimukset kohdistuvat erityisesti paljon sähköposteja päivässä lähettäviin, mutta raja paljon lähettävien ja vähän lähettävien välillä vaikuttaa ainakin tässä vaiheessa häilyvältä, joten kaikkien olisi hyvä laittaa nämä asiat kuntoon. Nämä muutokset ovat sellaisia, että niiden on tarkoitus parantaa tietoturvallisuutta ja vähentää spämmin määrää, joten jo pelkästään sen takia asiasta kannattaa huolehtia. Muutokset tulevat voimaan helmikuun alussa, joten asiasta kannattaa huolehtia pikimmiten.

Lyhyesti muutokset tarkoittavat siis käytännössä sitä, että erinäisten protokollien (SPF, DKIM ja DMRAC) avulla varmistetaan, että ainoastaan sallitut palvelimet voivat lähettää/välittää sähköposteja, joissa lähettäjänä on kyseisen domainin sähköposti. Tämä siis vaikeuttaa sitä, että joku kolmas osapuoli pystyisi huijaamaan olevansa sinä. Varsinainen varmistus hoituu allekirjoitusten avulla (SPF ja DKIM) ja tämän lisäksi vastaanottajalle kerrotaan miten kuuluu toimia, jos varmistus epäonnistuu (DMARC).

Mailgun on koonnut aiheesta loistavan infopaketin, josta saa lisätietoa aiheesta (https://www.mailgun.com/blog/deliverability/gmail-and-yahoo-inbox-updates-2024/). Infopaketti on luonteeltaan aika tekninen, joten se vaatii jonkin verran perehtyneisyyttä aiheesta, mutta aihetta vähänkään tunteville siitä on varmasti hyötyä.

Mitä asialle sitten tulisi tehdä? Nämä asetukset (SPF, DKIM ja DMARC) tulee laittaa DNS palvelussa kuntoon. Asetukset ovat välttämättömiä sähköpostien perille menon takaamiseksi.

Bobin poimintoja 2023

Vuosi 2023 lähenee loppuaan, joten on hyvä aika tarkastella tätä vuotta. Maskottimme Bob on ollut ahkera ja se on käynyt läpi kaikki tämän vuoden uudet ominaisuudet, joista olemme koonneet teille kohokohdat tähän blogipostaukseen.

Pupesoftiin lisätty rajapinta HubSpotiin

Pupesoftista on mahdollista siirtää tietoja HubSpotiin. Se monipuolinen ohjelmisto, jonka avulla voit tehokkaasti hallinnoida asiakassuhteitasi ja toteuttaa markkinointistrategioitasi. HubSpotista voi käydä lukemassa lisää heidän omilta nettisivuiltaan. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin, sekä HubSpotin.

Asiakashinnastoon useita uusia ominaisuuksia

• Lisätty tuki alv-velvollisille toimipaikoille: eli osataan käyttää oikeaa ALV-prosenttia asiakkaan alv-velvollisuuden perusteella.

• Lisätty raportin ajoon huomio, mikäli asiakas on alv-velvollinen ja käytetään alv-velvollisen toimipaikan oletusalv:tä.

• Lisätty mahdollisuus rajata tulosta tuotehinnastolla.

  • Lisätty mahdollisuus ottaa asiakashinnan lähde riville näkyviin, jotta on helpompi analysoida mistä hinta tulee.

  • Lisätty näkyviin bruttoasiakashinta verollisena ja verottomana.

  • Lisätty valitun asiakkaan kohdalle enemmän tietoa valitusta asiakkaasta (käyttöliittymä).

Mahdollisuus sähköpostihälytykseen kun tuotteen saldo menee alle hälytysrajan

Tuotteista, joiden saldo on mennyt alle hälytysrajan on mahdollista saada lähtemään automaattinen sähköposti-ilmoitus haluttuun sähköpostiosoitteeseen. Ilmoituksen voi rajata tulemaan vain tiettynä aikana.

Eränumeroseuranta FIFO

Eränumeroita voidaan myös hyödyntää First In First Out-periaatteen mukaisesti. Ominaisuuden saa päälle tuotekohtaisesti ja se toimii tällä hetkellä vain eränumerollisten tuotteiden kanssa. Eränumeroseuranta FIFO-ominaisuutta käytettäessä myynnissä ja valmistuksessa valitaan aina vanhin erä automaattisesti myytäväksi/käytettäväksi. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin.

Useita uusia ominaisuuksia valmistuksille

• Valmistuksen lopun erän pyöristys valmistuksessa - Eränumeroseurattavilla tuotteilla voidaan haluttaessa valmistuksen yhteydessä käyttää koko loppu määrä käytetystä erästä mikäli varastoon jäävä määrä on määritetyn raja-arvon suuruinen tai tätä pienempi. Se mille tuotteille pyöristys tehdään määritellään tuoteryhmäkohtaisesti. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin.

• Valmistukselle varoitus tuotteesta - Haluttaessa voidaan tiettyjä tuotteita sisältävillä valmistuksilla (valmisteena tai raaka-aineena) näyttää varoitusmerkki valmistuksessa. Valmistuslistauksessa itse varoituksen sisällön saa näkyviin hoveroimalla hiirellä varoitusmerkkiä ja valmistuksella itsellään varoitus tulee selkeästi näkyviin ruudun yläosaan.

• Valmistukselle uusi kommenttikenttä - Haluaatessa valmistukselle saa näkyviin uuden kentän kommenttikentän, valmistuksen poikkeamat. Kenttä on informatiivinen ja se näytetään myös valmistusraportilla.

• Mahdollisuus ryhmitellä valmista tilaus-näkymän valmistukset - Valmista tilaus näkymän valmistukset on mahdollista ryhmitellä valmisteen mukaan eri listoiksi. Eri tyyppiset valmisteet näkyvät siis oman otsikkonsa alla. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin.

• Tuotereseptien raaka-aineille järjestysnumerot - Valmistuksen tuoteresepteille on mahdollista laittaa myös järjestysnumerot. Nämä näkyvät tuoterepseptin lisäksi myös reseptin valmistusohjeessa, valmistuksen keräyslistalla ja valmistuskopiolla.

Pupesoftin dynaaminen Kojelauta-ominaisuus

Dynaamisen Kojelauta-ominaisuuden avulla Pupesoftiin voi rakentaa entistä muokattavampia näkymiä. Tällä hetkellä sitä hyödynnetään vasta Pupen etusivulle, mutta mahdollisuuksia laajentaa Kojelaudan käyttöä myös muunlaisiin raportteihin on valtavasti. Tämä ominaisuus mahdollistaa myös paljon monipuolisempia tapoja esittää raporttien dataa. Kirjoitimme taannoin blogipostauksen Kojelaudan tarjoamista mahdollisuuksista sekä niistä ominaisuuksista, joita jo on sillä toteutettuina. Pupesoft Kojelaudan käyttöönotto vaatii aina projektin.

Kunniamainintoja

• Lämminkuljetukset posti-rahti-toimitustavalle

• Lisätty myyntitilauksille raportointia helpottava saapumistapa-kenttä

• Mahdollisuus laittaa myyntitilauksia keräyskieltoon (eli vähän vastaavasti kuin jo aiemmin Pupessa ollut laskutuskielto-ominaisuus, mutta laskutuksen sijaan keräyksiin liittyen)

Lifehair x Ahkio

Viime vuoden loppupuolella aloitimme yhteistyön Lifehair Oy:n kanssa ja vuoden 2023 alussa he ottivat käyttöön Pupesoft-toiminnanohjausjärjestelmän. Toiminnanohjausjärjestelmään siirtyminen merkitsi isoja muutoksia Lifehairille, mutta tästä huolimatta ERP-käyttöönottoprojekti yllätti yrityksen positiivisesti.

Lifehair käyttää ERP-järjestelmäänsä kokonaisvaltaisesti kaikissa toiminnoissaan, niin myyntiin ja taloushallintoon kuin valmistukseen ja logistiikkaankiin, sekä moniin muihin toimintoihin. Pupesoftin monipuolisen käytön kautta he ovatkin saaneet lukuisia hyötyjä uudesta järjestelmästään.

Lifehair Oy on vuonna 1993 perustettu kotimainen kosmetiikka-alan yritys. He ovat erityisesti keskittyneet hygienia- ja puhdistustuotteiden kehittelyyn ja valmistamiseen.

“Parasta Ahkion kanssa toimimisessa on ollut nimetty yhteyshenkilö.”

Joonas Niemi, Lifehair Oy

Jotta et joutuisi luottamaan pelkästään meidän kertomaamme, päätimme tiedustella asiaa suoraan Lifehairilta. Kysyimme heiltä, miten yhteistyömme on sujunut, millaisia kokemuksia heillä on Pupesoftista lähes vuoden käytön jälkeen ja millaiset fiilikset heille jäi käyttöönottoprojektista.

Valmiina valmistamaan? Useita uusia ominaisuuksia valmistukselle

CRM

• Mahdollisuus käyttää asiakasmemon toimintoja samassa näkymässä - Haluattessa asiakasmemon toiminnot kuten kalenteri ja myyntiseuranta on mahdollista saada aukeamaan osana asiakasmemoa. Mikäli ominaisuus on käytössä, niin asiakasmemon toiminnot osion linkit eivät vie toiseen ohjelmaan vaan ohjelmat aukeavat samassa näkymässä.

Myynti

• Toistuvien myyntitilausrivien korostus - Myyntitilauksella useampaan kertaan toistuvat saman tuotteen tilausrivit saa haluttaessa jatkossa korostumaan sinisellä korostusvärillä.

Tuotehallinta

• Pakollisten kenttien tyhjennys tuotteiden kopioinnissa - Tuotteiden kopiointiin on lisätty uusi täppä, jolla saa tyhjennettyä tuotekopiolta kaikki pakolliset kentät. Kenttä on myös mahdollista saada oletuksena haluttaessa päälle.

Valmistukset

• Valmistuksen lopun erän pyöristys valmistuksessa - Eränumeroseurattavilla tuotteilla voidaan haluttaessa valmistuksen yhteydessä käyttää koko loppu määrä käytetystä erästä mikäli varastoon jäävä määrä on määritetyn raja-arvon suuruinen tai tätä pienempi. Se mille tuotteille pyöristys tehdään määritellään tuoteryhmäkohtaisesti. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin.

• Valmistukselle varoitus tuotteesta - Haluttaessa voidaan tiettyjä tuotteita sisältävillä valmistuksilla (valmisteena tai raaka-aineena) näyttää varoitusmerkki valmistuksessa. Valmistuslistauksessa itse varoituksen sisällön saa näkyviin hoveroimalla hiirellä varoitusmerkkiä ja valmistuksella itsellään varoitus tulee selkeästi näkyviin ruudun yläosaan.

• Valmistukselle uusi kommenttikenttä - Haluaatessa valmistukselle saa näkyviin uuden kentän kommenttikentän, valmistuksen poikkeamat. Kenttä on informatiivinen ja se näytetään myös valmistusraportilla.

• Mahdollisuus ryhmitellä valmista tilaus-näkymän valmistukset - Valmista tilaus näkymän valmistukset on mahdollista ryhmitellä valmisteen mukaan eri listoiksi. Eri tyyppiset valmisteet näkyvät siis oman otsikkonsa alla. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin.

• Tuotereseptien raaka-aineille järjestysnumerot - Valmistuksen tuoteresepteille on mahdollista laittaa myös järjestysnumerot. Nämä näkyvät tuoterepseptin lisäksi myös reseptin valmistusohjeessa, valmistuksen keräyslistalla ja valmistuskopiolla.

Varasto

• Muuvarastopaikka-ohjelmaan tuotepaikan tulossa määrä infopallerossa - Muuvarastopaikka ohjelmaan on lisätty tuotepaikan jälkeen infopallero, jossa näytetään paikalle tulossa oleva määrä. Valmistukset myös huomioidaan tässä määrässä. Infopallero näytetään vain, jos paikalle on tulossa saldoa, jos paikalle ei ole tulossa saldoa tai ei ole valmistuksia, niin infopalleroa ei näytetä.

• Mahdollisuus tehdä lämminkuljetuksia posti-rahti-toimitustavalla - Mahdollisuus lämpimiin toimituksiin posti-rahti-toimitustavalla aikavälillä 1.10.-30.4. Ominaisuus säädetään päälle ja pois päältä tuotetasolla, tuotekohtaisesti voidaan siis määrittää mitkä tuotteet vaativat lämpimän kuljetuksen. Lisäpalvelu lisätään automaattisesti välillä 1.10.-30.4. jos tilauksella on lämpimän kuljetuksen vaativia tuotteita.

Pupesoftin dynaaminen Kojelauta-ominaisuus

Pupesoftissa on paljon muokattavissa olevia ominaisuuksia, joiden avulla sen saa räätälöityä juuri omalle yritykselle sopivaksi. Nämä lukuisat muokkaustavat mahdollistavat sen, että saat tarvittavat tiedot ja Pupe tekee sitä mitä halutaan. Yksi tälläinen muokattava ominaisuus on Pupesoftin Kojelauta-ominaisuus. Se on dynaaminen pohja, jolle voi vapaasti lisätä erilaisia Pupesoftin kojelautasovelluksia.

Kojelaudan avulla Pupesoftiin on tehty esimerkiksi uusi dynaamisempi etusivu, mutta Kojelautaa voi käyttää myös muualla ja siitä voi tehdä kokonaan täysin itsenäisiä näkymiä. Sovelluksia Pupesoftin Kojelautaan on jo kehitetty neljä eilaista, mutta mahdollisuuksia laajentaa on vielä valtavasti. 

Kojelaudan sovelluksista voi siis koota haluamansalaisen kokonaisuuden joko etusivulle tai muualle; voi siis ottaa omalle etusivulleen vaikka vain yhden sovelluksen tai tehdä aivan oman yhdistelmän kojelautasovelluksia. Lisäksi luonnollisesti Pupen wanhat etusivun ominaisuudet kuten uutiset ja muut ilmoitukset ovat täysin yhdistettävissä uudenmalliseen Kojelauta-etusivuun. Tällä hetkellä olemassa olevat sovellukset ovat:

• päivän myyntikate piireittäin, prosentteina esitettynä

• päivän kokonaiskate, prosentteina nopeusmittarissa

• päivän myynti, euroina nopeusmittarissa

• tulossa olevat ostotilaukset, listana tilauksittain toimitusajankohdan mukaan

Kojelauta-etusivu on myös yhdistettävissä Pupen wanhoihin etusivun ominaisuuksiin

Mahdollisia laajennuskoheita uusille etusivun kojelautasovelluksille voisivat olla esimerkiksi: 

• Lista erääntyneistä tarjouksista, linkit tarjousten muokkaamiseen

• Lista tuotteista joiden hälytysrajat on ylitetty, linkit tuotteiden tuotehallintasivulle

• Pylväsdiagrammi verkkokauppatilauksista päivässä, pylväs per päivä & rullaava viikko

• Kaikenlaiset erilaiset myynnin raportit

Näiden lisäksi etusivulle voidaan toki kehittää paljon muunlaisia erilaisia uusia kojelautasovelluksia. Lukuisien erilaisten datavaihtoehtojen lisäksi sama data voidaan esittää lukuisilla eri tavoilla. Listojen lisäksi on mahdollista tehdä erilaisia kaavioita, joiden avulla voidaan rakentaa mitä erilaisimpia raportteja. Mahdollista on myös esimerkiksi esittää myynti kartalla vaikkapa maittain tai kaupungeittain!

Pupesoft Kojelaudan käyttöönotto vaatii projektin.

HubSpot integraatio Pupesoftiin, sekä paljon muuta uutta

CRM

• Pupesoftiin lisätty rajapinta HubSpotiin - Pupesoftista on mahdollista jatkossa siirtää tietoja HubSpotiin. Se on ohjelmisto, jota voi käyttää CRM- ja markkinointitarkoituksiin. HubSpotista voi käydä lukemassa lisää heidän omilta nettisivuiltaan. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin, sekä HubSpotin.

Myynti

• Myyntitilauksen rivin lisäyksen infolaatikkoon lisätty tulossa määrä näkyviin - Uuden rivin lisäyksessä, kun on syötetty tuotenumero, mutta ei vielä määrää, voi lisää-painiketta klikkaamalla saada näkyviin infolaatikon. Tähän infolaatikkoon on nyt lisätty varastokohtaisesti näkymään myös tuotteen tulossa olevat määrät.

• Myyntitilauksen saapumistapa - Myyntitilauksille on mahdollista jatkossa haluttaessa merkitä tilauksen saapumistapa. Kun ominaisuuden ottaa käyttöön, on saapumistavan lisääminen tämän jälkeen pakollista myyntitilauksille. Eri saapumistavat pystyy määrittelemään vapaasti itse. Myyntitilauksia on mahdollista hakea saapumistapojen perusteella myynninseurantaraportista.

• Oletuspaikan muutoksessa jälkitoimituksien huomioiminen - Käytettäessä yhtiön parametriä "paivita_oletuspaikka" myyntitilauksien päivittämiseen oletuspaikan vaihdossa, huomioidaan jatkossa kaikki jälkitoimitukset.

Ostoraportit

• Mahdollisuus sähköpostihälytykseen kun tuotteen saldo menee alle hälytysrajan - Tuotteista, joiden saldo on mennyt alle hälytysrajan on mahdollista saada lähtemään automaattinen sähköposti-ilmoitus haluttuun sähköpostiosoitteeseen. Ilmoituksen voi rajata tulemaan vain tiettynä aikana.

Tuotehallinta

• Vaihda tuotenumeroa -synkronointi konserniyrityksille - Vaihda tuotenumero-ohjelma katsoo jatkossa onko Pupesoftissa synkronointi konserniyrityksien osalta päällä (ja muut aiheeseen liittyvät validaatiot), ja mikäli kaikki on ok, niin se tekee automaattisen tuotenumeron vaihdon myös synkronoitaville konserniyrityksille.

• Mahdollisuus näyttää tuotteen nimityksen käännös eri tulosteilla - Keräyslistalla, lähetteellä, tilausvahvistuksella, sekä ostotilauksen tulosteella on mahdollista näyttää tuotenimityksen sijaan käännetty tuotenimitys.

• Tuotekyselyn raportointi varastoittain - Tuotekyselyn myyntiraportointi-talukko on jatkossa mahdollista saada myös varastokohtaisesti.

• Lisävaihtoehto Kopioi tuote-ohjelmaan - Mahdollisuus olla kopioimatta tuotteen tuotekategorialiitoksia, kun ollaan kopioimassa tuotteita Kopioi tuote-ohjelmalla.

• Poistuvien tuotteiden siirto toiseen tuotekategoriaan automaattisesti - Mahdollisuus saada poistetuksi merkityt tuotteet siirtymään automaattisesti toiseen tuotekategoriaan. Tuotekategorian, johon poistettavat tuotteet siirretään, voi määritellä vapaasti.

Varasto

• Koontikeräyslistan luonti manuaalisesti - Mahdollisuus valita keräyslistan tulostuksessa manuaalisesti, mitkä tilaukset yhdistetään samalle keräyslistalle.

• Tuotteen saapumiset keräyslistalla - Mahdollisuus laittaa keräyslistalle näkyviin tilattujen tuotteiden saapumiset.

Varastoraportit

• Varastotilastoraporttiin uusia aikarajaustapoja ja uusia ajotapoja - Ohjelman myynti-listaustyyppeihin on tullut uusia päivämäärärajausvaihtoehtoja, sekä uusia ajotapoja.

Yleiset

• SEPA-maksuaineiston versiopäivitys - Tämä versiopäivitys laajentaa Pupesoftin kehitysmahdollisuuksia tulevaisuudessa; muun muassa laajennus Ruotsin BankGiro tilinumeroiden tukemiseen on mahdollista toteuttaa.

• Ylläpitonäkymät, ehdollisesti pakolliset kentät - Ylläpitonäkymiin; esimerkiksi tuote- tai asiakas-hallinta, pystyy jatkossa määräämään kenttiä ehdollisesti pakolliseksi. Voidaan esimerkiksi määrittää, että kun kyseessä on tietty tuoteryhmä on tuotteelle syötettävä aina kuvaus tai tietyn asiakasosaston asiakkaille on aina oltava sähköpostiosoite. Kenttä tulee pakolliseksi siis vain valitulle osalle ja muille kenttä on edelleen valinnainen. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin.

Eränumero FIFO ja paljon uusia ominaisuuksia muun muassa CRM asiakashinnastoon

Asiakkaat

• Asiakasryhmäkohtaisesti tilaukset hyväksyttäväksi - Myyntitilauksia on jatkossa mahdollista ohjata hyväksyttäväksi asiakasryhmäkohtaisesti.

CRM

• Asiakashinnastoon useita uusia ominaisuuksia -

  • Lisätty tuki alv-velvollisille toimipaikoille: eli osataan käyttää oikeaa ALV-prosenttia asiakkaan alv-velvollisuuden perusteella.

  • Lisätty raportin ajoon huomio, mikäli asiakas on alv-velvollinen ja käytetään alv-velvollisen toimipaikan oletusalv:tä.

  • Lisätty mahdollisuus rajata tulosta tuotehinnastolla.

  • Lisätty mahdollisuus ottaa asiakashinnan lähde riville näkyviin, jotta on helpompi analysoida mistä hinta tulee.

  • Lisätty näkyviin bruttoasiakashinta verollisena ja verottomana.

  • Lisätty valitun asiakkaan kohdalle enemmän tietoa valitusta asiakkaasta (käyttöliittymä).

Myynti

• Keräyskielto ominaisuus myyntitilaukselle - Tilauksen voi jatkossa laittaa keräyskieltoon. Mikäli keräyskielto on päällä, ei tilauksen keruuta pysty aloittamaan. Lisäksi menuhin voidaan luoda uusi näkymä "Keräyskiellossa" samaan tapaan kuin nyt voi olla näkymä laskutuskiellossa oleville tilauksille.

• Mahdollisuus lisätä Finvoice-aineistoon asiakkaan puhelinnumero - Finvoice-aineistoon saa halutessaan lisättyä mukaan asiakkaan puhelinnumeron. Puhelinnumero menee BuyerCommunicationDetails-osiossa olevaan BuyerPhoneNumberIdentifier-kenttään.

Ostoreskontra

• Ostolaskulle vähintään kaksi eri hyväksyjää - Jatkossa voidaan määritellä niin, että ostolaskuille vaaditaan vähintään kaksi hyväksyjää. Lisäksi näiden hyväksyjien tulee olla eri käyttäjät.

Tuotehallinta

• Eränumeroseuranta FIFO - Eränumeroita voidaan myös hyödyntää First In First Out-periaatteen mukaisesti. Ominaisuuden saa päälle tuotekohtaisesti ja se toimii tällä hetkellä vain eränumerollisten tuotteiden kanssa. Eränumeroseuranta FIFO-ominaisuutta käytettäessä myynnissä ja valmistuksessa valitaan aina vanhin erä automaattisesti myytäväksi/käytettäväksi. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin.

• Tullinimikkeiden muunnosavaimet 2022->2023

Varasto

• Logmaster outbound delivery, odotusaika säädettävissä - Logmaster outbound delivery -sanoman pakollinen "odotusaika" jatkossa mahdollista säätää yhtiökohtaisesti. Oletus on 15min.

• Tuotepaikkojen muutos aineistolla, uusi optio - Ohjelmassa voi siirtää tuotepaikan saldoja paikalta toiselle. Tämä muutos laajentaa oletuspaikka-ominaisuuden käyttöä, lisäämällä oletuspaikan käsittelyyn uuden option: "Kyllä. Jos lähde ei ole oletus, tehdään silti siirto, mutta ei vaihdeta oletuspaikkaa". Aiemmin siirto jätettiin tekemättä, jos oletuspaikkaa ei voitu muuttaa.

• Yhtiölle voidaan määritellä oletusvarasto - Mikäli varasto jostain syystä tilausriviltä puuttuu, voidaan oletusvaraston avulla ohjata tilaukset tällaisissa tapauksissa aina johonkin tiettyyn varastoon.

Verkkokauppa

• Verkkokauppatilauksen tuoteperheen suoratoimitus - Verkkokauppatilaukselta pystytään jatkossa suoratoimittamaan myös tuoteperheitä. Osataan katsoa tuoteperheen isätuotteella, tulisiko tuoteperhettä sallia suoratoimitettavaksi kokonaisuudessaan. Jos tuotteita ei löydy omasta varastosta ja niitä olisi suoratoimitettavissa yhdeltä toimittajilta, luodaan suoratoimitus kyseiselle tuoteperheelle.

Yleiset

• Lomaseurantaan kausien mukaan käytettyjen lomien summat - Lomaseuranta-ohjelmaan on lisätty kausien mukaan jaottelu lomataulukkoon. Tämän lisäksi kausien välissä näytetään kaudella käytettyjen lomapäivien summa.

Tuki verottajan One Stop Shopille (OSS) ja monia uusia yleisiä ominaisuuksia Pupesoftiin

Myynti

• Tilauksen saa laitettua vastaanottajan rahtisopimuksella myös rahtivapaissa tilauksissa - Toimitustapakohtaisesti pystyy määrittämään sallitaanko vastaanottajan rahtisopimuksen käyttö myös rahtivapaissa tilauksissa (oletuksena rahtivapaat tilaukset menevät aina lähettäjän rahtisopimuksella ja lähettäjä maksaa mahdolliset kulut).

• Tilaus noudettavissa sähköposti-ilmoitus - Noutotilauksista on mahdollista saada lähtemään sähköposti-ilmoitus asiakkaalle, kun tilaus on kerätty.

• Uusia ominaisuuksia useiden tilauksien sisäänlukuun excelistä - Monia tilauksia Pupesoftiin sisäänluettaessa, voidaan jatkossa tilaukselle antaa tiedostossa myös toimitusosoite. Toimitusosoitteen vaituminen saa Pupen myös perustamaan uuden tilauksen. Tämän lisäksi nyt myös tilausviitteen ja toimitustavan vaihtuminen saavat uuden tilauksen syntymään.

• Tilausvahvistukselle eankoodi tuotenumeron tilalle - Haluattaessa tilausvahvistukselle saa tuotenumeron tilalle tekstimuotoisen eankoodin. Tilausvahvistuksen eankoodin voi määrittää joko yhtiö- tai asiakastasolla.

• Suoratoimitusten oletusluokitukset - Suoratoimituksille voidaan määritellä tulemaan oletusluokituksia, jos tilauksella ei ennestään luokitusta ole.

• Tuki verottajan One Stop Shopille (OSS) - OSS mahdollistaa kotimaan myynnin Suomesta esimerkiksi Ruotsiin, jossa käytetään Ruotsin alvia. Tämä tilastoituu kirjanpitoon ja esimerkiksi alv-raporttiin asetuksien mukaisesti. Uusi ominaisuus osaa automaattisesti merkitä tilauksia OSS-tilauksiksi, jos määritellyt ehdot täyttyvät. Laskutuksessa sitten OSS-merkityt tilaukset tiliöityvät poikkeavalle alv-tilille. Lue lisää OSS:stä verottajan sivulta. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin.

Myyntireskontra

• Mahdollisuus piilottaa kenttiä avoimet laskut-raportin excelistä - Avoimet laskut raportista tehtävästä excelistä voi jatkossa piilottaa maksupäivän, avoimen saldon ja valuutan.

• Parannus kassa-alennusten näyttämiseen avoimet laskut-raportissa - Näytettäessä kassa-alennukset avoimet laskut-raportissa näytetään sekä laskun summa ja eräpäivä, että kassa alennuksen huomioiva summa ja sen eräpäivä.

• Avoimet laskut-ohjelma: näytä vain erääntyneet myyntilaskut - Avoimet laskut ohjelmassa voi jatkossa rajata hakutulosta näyttämään myös vain erääntyleen myyntilaskut. Näin rajattaessa tulos myös järjestetään oletuksena eräpäivämäärän mukaisesti.

Osto

• Uusi purkulistan asettelutyyppi - Uudessa purkulistan asettelussa on tuotenumero, tilausrivin nimitys ja paikka mukana.

Varasto

• Siirtolistan luontiin viennin lisätiedot - Siirtolistojen luontiin on lisätty mahdollisuus tarvittaessa syöttää viennin lisätiedot.

• Keräyslistojen tulostukseen voi määrittää korostusvärejä - Tilauksen prioriteeteille voi määrittää omat värit, jolla kyseisen prioriteettitason tilaukset korostetaan keräyslistojen tulostuksessa.

• Tuki nShiftin palautuspakettikortille - Mahdollisuus tulostaa palautuspakettikortti lähetyksen osoitelappujen tulostuksen yhteydessä.

• Uusi sanomatyyppi - Uusi edifact tilausvahvistus (ordrsp sanoma).

Verkkokauppa

• Uusia konserniominaisuuksia verkkokauppatilausten käsittelyyn - Haluttaessa verkkokauppatilauksista saadaan muodostumaan suoratoimitusrivejä konserniyritykselle.

Yleiset

• Uusi Pupesoftin etusivun dashboard-ohjelma: tuotteiden toimituspäivä - Uusi dashboard-ohjelma, jolla saa näkyviin tiettyllä aikavälillä tulossa olevat ostotilaukset. Dashboardin käytöönotto vaatii projektin.

• Uudet käännettävät kielet: Ranska & Hollanti - Pupessa voi jatkossa tehdä käännöksiä myös ranskan ja hollannin kielille. Näiden kahden lisäyksen jälkeen Pupesoftia voi käyttää Suomen lisäksi kymmenellä muulla kielellä!

• Suomenkielisten tekstien versiointi mahdollista - Suomenkielisille teksteille voidaan tehdä jatkossa versioita, jolloin esimerkiksi saman sanan voi kääntää eri paikkoihin eri tavalla. Tällä hetkellä tuki tätä varten on vasta tilausvahvistuksen toimitusaika-kentässä, mutta ominaisuutta voidaan jatkossa laajentaa myös muualle. Käyttöönotto ja laajennukset vaativat omat projektinsa.

Uusia ominaisuuksia 3/2022

Myynti

• Uusi tilausvahvistustyyppi: näytetään myös ovh-hinta - Uusi tilausvahvistustyyppi, jossa näytetään: tuotteen hinta, ovh-hinta (tuotteen myymälähinta), alennus, viivakoodi ja jt-rivit normaaleina.

• Ulkoisen varaston lähetekopion asiakasrajaus - Jatkossa voidaan asiakaskohtaisesti hallita kenelle kaikille lähetetään (tai ei lähetetä) ulkoisen varaston lähete. Voidaan siis joko oletuksena määrittää että viesti lähetetään kaikille ja poikkeukset määritellään kenelle ei lähetetä tai oletuksena viestiä ei lähetetä paitsi, jos se on asiakkaan takana erikseen määritetty lähetettäväksi. Vastaava asetus ulkoisen varaston lähetekopion lähettämisestä löytyy siis myös yhtiön takaa. Asiakas- ja yhtiötasolla on molemmissa asetus "lähetetään" ja "ei lähetetä", joita voi käyttää ristiin eri käyttötarpeissa.

• Ennakkolaskulle voidaan pakottaa osatoimituskielto - Ennakkolaskutettavat tilaukset on mahdollista pakottaa jatkossa aina menemään yhtenä kokonaisuutena.

Myynnin raportointi

• Asiakkaan tilaukset ohjelmaan kohde -haku - Asiakkaan tilaukset ohjelmaan on lisätty uusi hakukentta ja jatkossa voidaan hakuja voidaan tehdä myös kohteella. Uusi hakukenttä on livehakukenttä.

Myyntireskontra

• Uusi laskutapatapa luottorajalaskentaan - Uusi yhtiön parametri, jolla voidaan määrittää käytetäänkö luottorajalaskennassa vanhaan tapaan avoimia laskuja ja avoimia tilauksia vai uuteen tapaan pelkästään avoimia laskuja.

• Laskuhaussa mahdollisuus hakea viestillä - Laskuhakuun on lisätty uusi hakuvaihtoehto ja jatkossa laskuja voi hakea myös viestillä.

Tuotehallinta

• Jälkitoimituskielto - Tuotteelle voidaan antaa jälkitoimituskielto, jolloin sitä ei voida laittaa ollenkaan jälkitoimitukseen.

• Tuotteen kopiointiin tuotteen avainsanojen kopioinnin esto lajeittain - Tuotteen kopioinnissa voidaan jatkossa estää tuotteen avainsanoja kopioitumasta tuotteen avainsanan lajin perusteella.

Varasto

• Keräysnäkymän vaihtoehtoiset sarakkeet - Keräysnäkymään mahdollista lisätä vaihtoehtoisia sarakkeita. Tällä hetkellä valittavana on kaksi vaihtoehtoista saraketta toimittajan tuotenumero ja tuotteen yksikkö.

• Tilausrivikommentti ja tuotten keräyskommentti keräysnäkymään - Keräysnäkymään on mahdollista saada näkyviin tilausrivin kommentti ja tuotteen keräyskommentti. Kommentit tulevat näkyviin tuoterivien väliin omalla rivillään, jos jompi kumpi kommenteista on olemassa. Mikäli kumpaakaan kommenttia ei löydy niin kommenttiriviä ei tulosteta lainkaan.

• Muutoksia nShift palveluihin - Kahden palvelun käyttö Ruotsiin ja Tanskaan loppuu ja nämä korvataan toisilla palveluilla. Pupeen lisätty uusia nShift Posti palveluita: Posti PickUp Parcel (PO2351), Posti Customer Return (PO2358) ja Posti Parcel Return Connect (PO2718).

29.9.2022 lähtien Posti - Parcel Connect- palvelua (koodilla PO2711) ei voi enää käyttää Ruotsiin tai Tanskaan. 29.9.2022 lähtien tällä koodilla lähetetyt paketit eivät kulje perille vaan ne palautetaan lähettäjälle. Muutos koskee Ruotsissa ja Tanskassa myös Parcel Connect -asiakaspalautuksia (koodilla PO2718).

Näihin kohdemaihin Parcel Connect -palvelun korvaa Posti PickUp Parcel -palvelu (koodilla PO2351). Parcel Connect -palautukset korvaa jatkossa Customer Return -palvelu (koodilla PO2358).

• Keräyslistalle mahdollista vaihtaa toimittajan tuotenumeron tilalle eankoodi - Yhtiön avainsanojen avulla on mahdollista parametrisoidan niin, että keräyslistalle tulee toimittajan tuotenumeron tilalle tuotteen eankoodi.

Uusi tarjouspohja & uusi tilausvahvistus-versio

CRM

• Asiakashinnasto, asiakashinnoitelluilla tuotteilla rajaaminen - Asiakashinnaston voi luoda nyt myös niin, että mukaan otetaan vain ne tuotteet joilla on asiakashinta. Rajauksessa tuotepuun liitokset eivät ole mukana.

Ennakkomyynti

• Hinnat on mahdollista laskea uudelleen ennakkorivien vapautuksen yhteydessä - Ennakkoselaus ohjelmaan mahdollisuus haluttaessa rivien vapautuksen yhteydessä laskea niille hinnat uudelleen (alennusten haku yms.). Tämä on vastaava ominaisuus kuin jt-selauksessa jo käytössä oleva.

• Ennakkoselaus ohjelmaan lisätty aikarajaus - Ennakkoselaus ohjelmassa voi rajata haun tuloksia (toivotun) toimituspäivämäärän mukaan. Päivämäärärajaus ei ole pakollinen vaan sen voi myös jättää täyttämättä jolloin kaikki ennakot tulevat näkyviin.

• Ennakoiden tai jälkitoimitusten vapautuksen voi saada muistamaan keräyspvm & toimaika - Ennakoiden ja jälkitoimitusten vapautuksen on nyt mahdollista saada myös säilyttämään alkuperäisen tilauksen keräyspvm- ja toimiaika-tiedot sen sijaan, että toimitaan kuten oletuksena eli päivitetään näihin kenttiin ennakon tai jälkitoimituksen vapautuksen päiväys.

Konserniominaisuudet

• Konserniyhtiöön ostotilaus myynnin laskutuksessa - Voidaan automatisoida ostotilauksen luonti konserniyritykseen johon ollaan juuri tekemässä myyntilasku. Ei luoda toki jos lasku voisi löytyä jo (esimerkiksi suoratoimitus konserniyhtiöiden välillä). Ostotilaus luodaan juuri ennen myyntitilauksen laskutusta.

Myynti

• Uusi tilausvahvistus-versio - Verottomia hintoja käsittelevälle tilausvahvistukselle voi tarvittaessa tuoda näkyville koko tilauksen verojen summan.

• Mahdollisuus tulostaa tilaukselle tallennettu lähete keruussa - Mikäli tilaukselle on tallennettu lähete-tyyppinen liitetiedosto, tulostetaan se normaalin Pupen lähetteen sijaan keräysvaiheessa.

• JT-riveille voidaan asettaa keräysprioriteetti - Avainsanoissa määritellyille asiakasluokille (joita myös käytetään keräysprioriteetteinä) voidaan asettaa keräysprioriteetti, jota osataan käyttää JT-tilauksilla. Tämä prioriteetti voi erota alkuperäisen tilauksen prioriteetistä. Tämä voi olla hyödyllistä esimekisi, jos halutaan, että JT-rivit kerätään ja toimitetaan mahdollisimman nopeasti varastosta ja että ne ohittavat muut tilaukset.

Myynnin raportointi

• Osastoraporttiin asiakashaku - Myynnin osastoraporttiin on lisätty mahdollisuus rajata hakutulosta asiakkaan perusteella.

Osto

• Ostotilaukselle tilausrivien järjestysnuolet - Ostotilauksen tilausrivien järjestyksen voi jatkossa saada myyntitilauksen tapaan myös käyttäjän täysin muokattavaksi. Eli samaan tapaan kuin myynnissä haluttaessa ostotilaukselle saa näkyviin nuolet, joilla ostotilauksen rivien järjestystä voi muokata.

Tarjoukset

• Uusi kuvallinen tarjouspohja - Lisätään uusi kuvallinen tarjouspohja, joka noudattelee pääosin jo olemassa olevan kuvallisen tarjouspohjan asettelua. Uuteen tarjouspohjaan voi lisäksi valita yläosan tekstit tarjouksen luonnin pääsivulla.

Tuotehallinta

• Tuotekyselyn tilauslistaukseen lisäsarakkeita - Tulostettu ja kerätty sarakkeet on nyt mahdollista saada näkyviin tuotteen tilaukset listaukseen tuotekyselyssä. Sarakkeet tulevat näkyviin, kun ne on ruksittu näytettäväksi.

Valmistukset

• Valmistusrivien valmistuspäivien muutos tiedostolla - Uusi ohjelma, jossa voidaan tiedostosta lukemalla muuttaa valmistusrivien valmistuspäiviä.

Varasto

• Toimitusehto lisätty nShift:iin - Pupesoftin nShift rajapintaan on lisätty mahdollisuus käyttää toimitusehtoja.

• Toimitustavan avainsanoihin keräysohje - Voidaan antaa toimitustavan avainsanoissa keräysohje, joka siirtyy tilaukselle siinä vaiheessa kun tilaus menee valmiiksi. Teksti siirretään olemassa olevan tekstin perään rivinvaihdolla eroteltuna.

• Laskutuskiellon asettaminen rahtikirjan syötössä mahdollista - Jos toimitustavan takana ominaisuus on sallittu, voidaan rahtikirjan syötössä asettaa tilaus laskutuskieltoon. Mikäli ominaisuus on päällä on laskutuskielto-täppä oletuksena rahtikirjan syötössä ruksattu päälle.

• Varastosiirto ei varaa saldoa -ominaisuus - Uusi yhtiön parametri, jolla voidaan määritellä halutaanko varastosiirtojen varaavan saldoa vai ei. Oletuksena varastosiirrot varaavat edelleen saldoa.

Verkkokauppa

• Varastot joista vain kokonaistoimitus - Etukäteen maksamattomat verkkokauppatilaukset voidaan jatkossa ohjata erillisen saldotarkistuksen läpi. Tarkistukselle määritellään mille varastoille saldotarkistus tehdään ja mikäli koko tilauksen voisi myydä kokonaisuudessaan jostain näistä varastoista, ohjataan tilaus tähän varastoon. Varastoa ei vaihdeta, mikäli kaikki rivit on alunperin jo myyty jostain kokonaistoimitusvarastosta. Mikäli tarkistettavista varastoista ei löydy sellaista, jossa olisi kaikki tilauksen tuotteet, ohjataan tilaus normaaliin prosessiin.

Vienti

• Tullinimikkeet oletuksena laskulle - Uusi yhtiön avainsana, jonka avulla voidaan määritellä halutaanko myyntilaskulle tai proformalaskulle oletuksena tullinimikkeet riveille.

Yleiset

• Tilausrivipouppiin avoimet ennakot ja viimeisin hankintahinta - Lisätty tilausrivin tuotenumero-popuppiin avoimet ennakot näkyviin. Avoimien ennakoiden lisäksi popuppiin on lisätty myös viimeisin hankintahinta. Popup näkyy mm. myynnillä, ennakoissa ja ostolla.

Uusi dynaaminen etusivu Pupesoftiin

Yleiset

• Dashboard - Pupesoftiin on lisätty uusi dynaaminen dahsboard-ominaisuus. Uudella ominaisuudella voi esimerkiksi luoda monipuolisemman etusivun. Tällä hetkellä valittavia dashboard-palikoita on kolme erilaista, joiden raja-arvot on muokattavissa yritykselle sopiviksi. Valmiina olevista dashboard-palikoista näkee graafisesti esitettynä kuluvan päivän kateen piireittäin, kuluvan päivän kateen kokonaisuudessaan sekä kuluvan päivän myynnit kokonaisuudessaan. Dashboard-palikoita voidaan kehittää lisää yrityksen tarpeiden mukaan.

• Käännökset maan mukaan dokumenteille - Erilaisia Pupesoftin dokumentteja (ostotilaus, lähete, toimitusvahvistus, lasku) voi jatkossa kääntää myös asiakkaan/toimittajan maan mukaan.

Uudella Pupesoft-dashboard ohjelmalla voi esimerkiksi uudistaa etusivun ulkoasua ja sisältöä

CRM

• “Follow-up” ominaisuus kalenteritapahtumiin ja näkyviin edustajaraporttiin - Kalenteritapahtumiin on jatkossa mahdollista lisätä “follow-up” kommentteja esimerkiksi tapaamisen jälkeen miten tapaaminen sujui. Nämä “follow-up” kommentit on lisätty myös näkymään edustajaraportissa.

Kirjanpito

• Tiliotteiden selaukseen tietoa tapahtumien liitetiedostoista - Tiliotteiden selauksessa näytetään tapahtumaan liitettyjen liitetiedostojen määrä. Mikäli liitetiedostoja ei ole liitetty tapahtumaan ollenkaan tulee liitteiden määrän lisäksi myös suora linkki liitteiden lisäykseen tapahtumalle, josta voi lisätä tapahtumalle liitteitä.

Myynti

• Editilausten varastokäsittelyyn viilauksia - ALV-riippumattomille Editilauksille voidaan valita varasto määriteltäväksi asiakkaan avainsanoissa asiakkaan takana.

• Uusi valinnainen rahtikulutarkistus myynnin manuaalisiin rahtikuluihin - Manuaalista rahtikulujen lisäystä käytettäessä on mahdollista ottaa käyttöön automaattinen tarkistus myynnissä, joka estää tilauksen valmiiksi laittamisen ennen kuin sille on lisätty manuaalisesti rahtikulurivi. Poikkeuksia tarkistukseen ovat esimerkiksi hyvitykset, jälkitoimitukset ja rahtivapaat tilaukset.

• Uusi laskun ja tarjouksen rivien järjestystapa - Laskun ja tarjouksen rivit pystyy jatkossa järjestämään myös keräyspäivämäärän ja toimituspäivämäärän mukaan. Tarkoitettu ensisijaisesti palveluita myyville yrityksille eli toisin sanoen yrityksille, jotka eivät käytä varastoa.

• Uusia konserniominaisuuksia myyntiin -

  • Osataan näyttää sisaryritysten saldot myynnissä

  • Tuotteen keskihankihankintahinta osataan tarvittaessa hakea sisaryrityksen tiedoista (toimii vain myyntitilauksilla, joiden rivit ostetaan sisaryritykseltä ja joilla on omassa yrityksessä keskihankihankintahinta 0)

  • Näytetään myyjän “lyhytnimitys” tuotepaikka-alasvetovalikossa koko nimen sijaan

• Avoimet tilaukset & muokkaa tilaukset -ohjelmiinn piiri rajaus - Käyttäjän myyntioikeus tiettyihin piireihin rajaa jatkossa myös avoimet tilaukset ja muokkaa tilaukset -ohjelmissa näytettäviä tilauksia.

Myynnin raportointi

• Kassa-alennukset mukaan avoimet laskut raporttiin - Avoimia laskuja on nyt mahdollista tarkastella niin, että kassa-alennus on huomioituna laskun loppusummassa. Näytetään myös eräpäivämäärän kohdalla kassa-alennuksen viimeinen voimassaolopäivämäärä.

• Ulkoiset järjestelmät lisätty monivalintalaatikoihin - Ulkoiset järjestelmät lisätty monivalintalaatikko-infraan ja ne on myös nyt lisätty myynninseuranta- ja hälytysraportteihin.

Osto

• Livetuotehakuun ja hae & selaa-hakuun filtteri ostotilauksella - Ostotilauksen ollessa käyttäjällä avoimena tai aktiivisena näytetään livetuotehaussa ja hae & selaa-haussa vain avoinna olevan ostotilauksen toimittajan tuotteita.

Ostoraportit

• Uusi ostoraportti: Hälytysraportti ruudulta - Uudessa raportissa on sama idea kuin ostoehdotus-raporteissa eli ruudulle tuodaan lista tuotteita, jotka voi tilata suoraan raportin kautta. Ohjelman perustoiminnallisuudet ovat muuten hyvin samankaltaiset kuin tavallisessa hälytysraportissa.

Tuotehallinta

• Muokattu tuotenimitys osto- ja myyntitilauksella - Osto- ja myyntitilaukselle tilausrivejä tiedostosta luettaessa on mahdollista antaa poikkeava nimitys tuotteelle. Kenttä on vapaaehtoinen ja jos se on tyhjä käytetään oletuksena tuotteen normaalia tuotenimitystä. Vaatii toimiakseen hyväksynnän muokatuille tuotenimityksille yhtiön parametrissä nimityksen_muutos_tilauksella.

Valmistukset

• Valmistukselle näkyviin raaka-aineiden oletus toimitusajat - Valmistuksille on mahdollista saada näkyviin toimittajan tai tuotteen toimittaja tiedoissa oleva oletus toimitusaika. Ominaisuutta säädellään yhtiön parametrillä.

Varasto

• Laajennuksia puuteraporttiin - Monivalintalaatikoita lisätty rajausta varten, sekä osto- ja valmistussummia lisätty näytettäväksi. Osto- ja valmistussummat näytetään, jos katsotaan tuoteryhmän takaa lukuja. Ostot näytetään per tuotteen toimittaja ja valmistukset summattuna yhteen.

Verkkokauppa

• Verkkokaupan varastokäsittelyyn viilauksia - Verkkokaupan varasto voidaan määritellä erikseen sen sijaan, että käytettäisiin varastojen normaalia prioriteettijärjestystä.

• Magento 2 kauppaan lisätty rahtivapaus toiminnallisuus - Magento 2 verkkokauppa osaa jatkossa seurata asiakkaalle annettavaa rahtivapauden alarajasumma ja rahtivapautta. Mikäli tilauksen kokonaissumma ilman rahtikuluja ylittää rahtivapauden alarajasumman, poistetaan rahtikulut automaattisesti tilaukselta.

Tuki Devocan Talk’nPick-ohjelmistolla keruulle

Kirjanpito

• Uusi kustannuspaikkarajaus Viron alv-raporttiin - Viron alv-raporttiin lisätty mahdollisuus rajata yhtiön kustannuspaikoilla.

Myynti

• Uusi vaihtoehto tilausten automaattiseen jakoon vaikuttavaan yhtiön parametriin - Uudella vaihtoehdolla on mahdollista jakaa myyntitilaukset automaattisesti keräyspäivämäärän mukaan, mutta niin, että jakoa varaston mukaan ei tehdä.

• Uusi lähetettyyppi - Lähetetyyppi, jolle ei tule erikoisalennuksia eikä tuotteiden määriä.

• Myyntieriin pyöristyksen voi ottaa pois päältä asiakaskohtaisesti - Asiakkaille uusi avainsana, jonka avulla myyntieriin pyöristyksen voi ottaa tämän asiakkaan kohdalta kokonaan pois. Asetuksen ollessa päällä, minkään tuotteen myyntimääriä ei pyöristetä tälle asiakkaalle myyntieriin.

Myynnin raportointi

• Myyntitilausten luokitukset näkyviin Myynninseurantaraportissa - Mikäli myyntitilauksen luokituksia on perustettuna, niin Myynninseurantaraporttia voi rajata myös niiden mukaan. Hakulaatikko näkyy vain, jos myyntitilauksen luokituksia on olemassa.

Myyntireskontra

• Pieniä muutoksia käteismyynnit ohjelmaan - Manuaalisia käteisottoja ei enää lasketa tai näytetä kassapäätelaskelmissa. Samalla estettiin käteisottojen tekeminen käteisotto ohjelmassa.

Tuotehallinta

• Tuotteiden korostaminen tuoteryhmän mukaan livetuotehaussa sekä Hae ja selaa-ohjelmassa - Hae ja selaa-ohjelmassa, sekä livetuotehaussa pystyy tuoteryhmän perusteella korostamaan valitulla värillä tietyn tuoteryhmän tuotteita. Valittu värin HTML-värikoodi sijoitetaan tuoteryhmän avainsanan tietoihin (TRY-avainsanan selitetark_5).

• Tuotteen avainsanoille rajausmahdollisuus - Tuotteiden muokkausnäkymään on lisätty tuotteiden avainsanojen kohdalle alasvetovalikko, jolla voi rajata minkä tyyppiset tuotteen avainsanat näytetään.

Varasto

• Uusi ulkoinen varasto: Finsterwalder - Pupesoftiin lisätty rajapinta ja tuki uuteen ulkoiseen varastoon, Finsterwalderiin. Rajapinta on toistaiseksi suunniteltu vain varastosiiroja varten eli ostot ja tuloutukset eivät onnistu.

• Pupesoftin nShift rajapintaan tuki Limited quantity tuotteiden käsittelylle - Pupesoftin nShift rajapintaan on nyt lisätty tuki Limited quantity tuotteiden käsittelylle. Vaatii toimiakseen VAK-tietokantataulut.

• Pupesoftiin on lisätty tuki Devocan Talk’nPick-ohjelmistolla keruulle - Talk’nPick on puheella, skannereilla tai näppäimistöllä käytettävä varastohallinnan ratkaisu. Pupesoftiin on lisätty tuki Talk’nPickin avulla tehtävälle myyntitilausten keräykselle. Lue lisää Talk’nPickistä Devocan omilta sivuilta.

Vienti

• Muutoksia Viron ja Latvian intrastat raportteihin (ei muutoksia Suomen intrastat raporttiin) -

  • Ei pyöristyksiä

  • Miinus saldot mukaan raporttiin

  • Varastosiirroissa käytetään todellista varastonarvoa eikä tuotteen myyntihintaa

  • Lisätty tuotteen saldotyyppi näkymään raportilla useassa eri paikassa

Yleiset

• Kielineutraalit uutiset - Uutisista on mahdollista tehdä sellaisia, että ne näytetään kaikille käyttäjille kielestä riippumatta.

Työn virtaviivaistaminen Pupesoftin avulla

Toimintojen automatisointi on usein kuuma peruna keskustelussa kuin keskustelussa työn tehostamisesta, mutta on myös monia muitakin tapoja nopeuttaa toimintoja kuin niiden täysautomatisointi. Varsinkaan kun kaikkea ei välttämättä voida tai haluta automatisoida alusta loppuun asti. Olemme koonneet tähän blogikirjoitukseen Pupesoftista löytyviä ominaisuuksia joilla pystyy virtaviivaistamaan omaa työtään ja pääsemään eroon toistuvista yksinkertaisista välivaiheista. Osa näistäkin esimerkeistä liittyy toki toimintojen automatisointiin, mutta myös muita hyödyllisiä ominaisuuksia löytyy Pupesta.

Tilausten luku eri lähteistä

Olisiko asiakkaalta mahdollista saada tilaukset tiedostossa tai saatteko ne jo kenties esimerkiksi excelinä? Onko teillä kenties verkkokauppa, mutta sitä ei ole vielä yhdistetty suoraan Pupesoftiin?

Tilauksia on mahdollista lukea Pupeen erilaisissa muodoissa ja erilaisista lähteistä jopa suoraan. Verkkokauppa on hyvä esimerkki kanavasta, josta tulevat tilaukset kannattaa ehdottomasti automatisoida siirtymään järjestelmästä toiseen, jolloin verkkokaupan kaikki hyödyt saadaan käyttöön. Tämän lisäksi myös asiakkaalta tulevat tilaukset on mahdollista automatisoida tulemaan suoraan Pupesoftiin EDI-tilauksina.

Suorien kanavien lisäksi tilauksia voi lukea Pupesoftiin myös tiedostoista käsin. Pienten tilausten kohdalla ero on ehkä marginaalinen tilauksen käsinsyöttöön nähden, mutta kun tilauksen rivien määrä kasvaa, voi tilauksen tiedostosta luku nopeuttaa prosessia huomattavasti.

Käsin tilauksia tiedostosta luettaessa tähän on kaksi kanavaa:

• Tilauksella itsellään

• Tilausten sisäänluku-ohjelmalla

Tilaukselta itseltään rivejä luettaessa tiedostomuoto on rajatumpi, mutta tilausten sisääluku-ohjelmassa on valittavana useampia eri tiedostomuotoja. Tilausten sisäänluku-ohjelmassa voi lisäksi perustaa useille eri asiakkaille tilauksia yhdellä tiedostolla.

Tietojen päivittäminen excelistä

Sisäänlue dataa-ohjelmalla luetaan tiedot excelistä Pupeen

Joskus voi haluta päivittää esimerkiksi kaikkien tuotteiden myyntihinnat. Tätä ei suinkaan tarvitse tehdä Pupesoftissa käsin yksitellen tuote kerrallaan, vaan hinnat voi päivittää suoraan excelistä. Excelin avulla voi päivittää myös muita tietoja kuin vain tuotetietoja. Lähes kaikki Pupesoftin tietueet ovat luotavissa, muokattavissa ja poistettavissa tiedoston kautta.

Sisäänlukua varten Pupesoftista saa helposti otettua excelpohjan toisella ohjelmalla, jossa pystyy helposti yhden napin painalluksella valitsemaan tietojen sisäänluvussa pakolliset tietokannan kentät ja luomaan näistä tiedoista excelin.

Raporttien tallennus eri ohjelmissa

Pupesoftissa on monia laajoja raportteja joissa on monipuoliset valintamahdollisuudet raportin muokkaamiseksi.

Monissa tälläisissä raporteissa on myös mahdollisuus tallentaa tehdyt valinnat, jolloin kaikkia rukseja ei tarvitse aina muistaa laittaa itse, vaan ne ovat tallessa Pupesoftissa. Tälläisiä raportteja ovat esimerkiksi Myynninseurantaraportti ja Hälytysraportti.

Myynninseurantaraportissa on paljon valintoja, mutta nämä voi tallentaa myöhemmin käytettäväksi nimettyinä kyselyinä

Mikäli jokin blogikirjoituksen ominaisuuksista herätti mielenkiintonne, kerromme niistä teille mielellämme lisää. Yhteystietomme ja yhteydenottolomake löytyvät täältä.

Uusi raportti myyjien myynneistä

Myynti

• Myytävä määrä myyntierästä kertoimella - Uusi parametri tuotteen taakse, “myyntierä pyöristys tapa”, jolla pystyy määrittelemään miten myyntierien pyöristys toimii. Lähimpään myyntierään pyöristys on jo olemassa ollut tapa (esimerkiksi: myyntierä = 10, syötetty määrä = 3 -> myytävä määrä = 10) ja uusi vaihtoehto on käyttää syötettyä kappalemäärää kertoimena (esimerkiksi: myyntierä = 10, syötetty määrä = 3 -> myytävä määrä = 30). Uusi parametri toimii myös minimierän kanssa, jos minimierä on suurempi kuin kertoimen avulla saatu määrä, niin määrä pyöristetään minimierään.

• Mahdollisuus tehdä laskutuksen saldotarkistus nyt myös tuotepaikkatasolla - Uusi vaihtoehto yhtiön parametriin saldovirhe_esto_laskutus, jolla saadaan laskutuksen saldotarkistus tuotepaikkatasolle.

Myynnin raportointi

• Uusi raportti myyjien myynneistä - Raportin voi ajaa käyttöliittymässä, muuta se on mahdollista myös ajastaa. Ajastettu raportti lähettää myyjille, per myyjä, sähköpostin tulevista myynneistä, jotka ovat esimerkiksi 60 päivän päähän merkitty toimitettavaksi. Raportti näyttää kelle myyty, mitä myyty, onko sitä myytävissä ja koska mahdollisesti voisi olla myytävissä. Sama käyttöliittymässä, jolloin tulokset näkyvät kaikki ruudulle putkeen. Raportti on suunniteltu toimimaan vain, jos myytävissä laskennassa huomioidaan ostotilaukset (yhtiön parametri saldo_kasittely tietyssä asennossa).

• Myynninseurantaraportti: tilausyhteyshenkilö - Myynninseurantaraportille on mahdollista saada tilauksen/laskun tilausyhteyshenkilö näkyviin. Samalla tulee myös näkyviin tilauksen/laskun sähköposti toimitukseen (tähän kenttään tulee automaattisesti tilausyhteyshenkilön sähköpostiosoite, mikäli hänelle sellainen on syötetty).

Myyntitilit

• Aktivoidaan myyntitileihin sarjanumeroseuranta - Myyntitileillä voidaan käyttää sarjanumeroita ja niihin liittyen on myyntitileihin lisätty useita pieniä ominaisuuksia sarjanumeroiden käsittelyn helpottmiseksi. Lisäksi toisin kuin myynnissä, myyntitileillä voidaan osto-myynti sarjanumeroriveille lisätä uusia sarjanumeroita.

Ostoraportit

• Uusi raportti: osastoraportti - Voidaan katsoa osastoittain tilattuja euroja tilausrivin luontiajalla ja laskutettuajalla, sekä porautua osastosta tuotemerkkiin ja siitä vielä tuotenumeroihin. Eurot näytetään per piiri omassa sarakkeessaan. Voidaan katsoa myös puhtaasti esimerkiksi osaston laskutettuja euroja, katteita ja kateprosentteja. Raportissa on sarake tavoitteille, mutta ne eivät toistaiseksi tule Pupesta vaan ne on jätetty käyttäjän exceliin käsin syötettäväksi.

Tarjoukset

• Tarjoukselta asiakashinnoiksi: alkupäivämääräkenttä lisätty - Asiakashintoja tarjouksen hintojen pohjalta perustettaessa voidaan jatkossa syöttää myös asiakashinnan alkupäivämäärä. Oletuksena alkupäivämääräksi tulee kuluva päivämäärä, mutta kentän tiedot voi muuttaa tai sen voi myös tyhjentää kokonaan. Loppupäivämäärän syöttö myös mahdollista.

Varasto

• Yksittäisten rahtikirjojen kilot ja kuutiot koontirahtikirjojen tulostuksessa -Näytetään yksittäisille rahtikirjoille syötetyt kilot ja kuutiot koontirahtikirjojen erätulostuksessa.

• Varastopaikkojen siivous: näytetään poistetut varastot - Näytetään varastopaikkojen siivous ohjelmassa varasto-alasvetovalikossa myös poistetut varastot, jotta poistettujen varastojen tuotepaikat olisi helpompi siivota pois.

Muut raportit

• Linkki ulkoisen järjestelmän liitokseen on lisätty SQL-hakugeneraattorin tuote-tauluun - Valitsemalla SQL-hakugeneraattorissa tuote-taulun pystyy jatkossa valitsemaan myös ulkoisen järjestelmän liitoksen tietoja haettavaan exceliin.

CentOS 8 tilannepäivitys nykyisille asiakkaille

CentOS 8 on Linux-jakelu, jota suurin osa ylläpidossamme olevista Pupesoft-palvelimista tällä hetkellä käyttää. Tilanne CentOS 8 kanssa on muuttunut aiemmasta. Alkuperäisen tiedon mukaan CentOS 8 päivityksiä olisi ollut saatavilla aina vuoteen 2029 asti, mutta CentOS 8 julkaisija, Red Hat, muutti suunnitelmiaan. Alkuperäinen aikataulu ja tuki perustuivat RHEL eli Red Hat Enterprise Linux tukeen ja sen aikatauluun, mutta CentOS 8 päätettiinkin irrottaa RHEL:stä, jonka takia myös CentOS 8 tuen aikataulu muuttui. Alkuperäisestä suunnitelmasta poiketen CentOS 8 saa siis päivityksiä vain 2021 loppuun asti.

Hätä ei kuitenkaan ole tämän näköinen, sillä vaihtoehtoja seuraajaksi CentOS 8:lle on useampiakin. Ongelma ei siis ole seuraajan puute vaan parhaan seuraajan valinta. Red Hat on itse kehittänyt CentOS 8:lle seuraajan, mutta myös muita tahoja on ilmaantunut, jotka ovat julkaisseet CentOS 8:sta kopioita. Potentiaalisia vaihtoehtoja on tällä hetkellä kolme, joista Rocky Linux ja Alma Linux ovat CentOS 8 kopioita ja CentOS Stream 8 on Red Hatin itse kehittämä jatko CentOS 8:lle.

Rocky Linuxille ja Alma Linuxille on luvattu tuki vuoteen 2029 asti, eli sama mikä alunperin CentOS 8:lle piti olla. Tämä perustuu myös RHEL:n tuen aikatauluun, joka on siis edelleen vuoteen 2029 asti. CentOS Stream 8:lle on tämänhetkisen tiedon mukaan tuki vuoteen 2024 asti, mutta se on tästä huolimatta varteenotettava vaihtoehto. Kolme vuotta on pitkä aika ja tosiasiahan on, että päivityksiä on hyvä tasaisin väliajoin tehdä tietoturvan ja mahdollisimman tehokkaan käytettävyyden takaamiseksi.

CentOS 8:sta on rakennettu päivitysputki näihin kaikkiin kolmeen mainittuun vaihtoehtoon. Käytännössä se siis tarkoittaa sitä, että päivittäminen CentOS 8:sta johonkin näistä kolmesta tulee olemaan kohtuullisen helppoa ja nopeaa. Päivittäminen ei vaadi palvelimen vaihtamista tai uudelleenasennusta, vaan se voidaan tehdä olemassa olevaan ympäristöön. Emme ole vielä valinneet mihin CentOS 8 seuraajaan siirrymme, mutta seuraamme tilannetta tarkasti ja enempien yllätyksien välttämiseksi teemme päätöksen vasta kun tilanne on vaihtoehtojen osalta selkiintynyt. Tulevat päivitykset CentOS 8:sta tulevaan toiseen järjestelmään pyritään tekemään syksyn aikana - siis hyvissä ajoin ennen kuin tuki ja päivitykset CentOS 8:lle päättyvät.