Tuki verottajan One Stop Shopille (OSS) ja monia uusia yleisiä ominaisuuksia Pupesoftiin

Myynti

• Tilauksen saa laitettua vastaanottajan rahtisopimuksella myös rahtivapaissa tilauksissa - Toimitustapakohtaisesti pystyy määrittämään sallitaanko vastaanottajan rahtisopimuksen käyttö myös rahtivapaissa tilauksissa (oletuksena rahtivapaat tilaukset menevät aina lähettäjän rahtisopimuksella ja lähettäjä maksaa mahdolliset kulut).

• Tilaus noudettavissa sähköposti-ilmoitus - Noutotilauksista on mahdollista saada lähtemään sähköposti-ilmoitus asiakkaalle, kun tilaus on kerätty.

• Uusia ominaisuuksia useiden tilauksien sisäänlukuun excelistä - Monia tilauksia Pupesoftiin sisäänluettaessa, voidaan jatkossa tilaukselle antaa tiedostossa myös toimitusosoite. Toimitusosoitteen vaituminen saa Pupen myös perustamaan uuden tilauksen. Tämän lisäksi nyt myös tilausviitteen ja toimitustavan vaihtuminen saavat uuden tilauksen syntymään.

• Tilausvahvistukselle eankoodi tuotenumeron tilalle - Haluattaessa tilausvahvistukselle saa tuotenumeron tilalle tekstimuotoisen eankoodin. Tilausvahvistuksen eankoodin voi määrittää joko yhtiö- tai asiakastasolla.

• Suoratoimitusten oletusluokitukset - Suoratoimituksille voidaan määritellä tulemaan oletusluokituksia, jos tilauksella ei ennestään luokitusta ole.

• Tuki verottajan One Stop Shopille (OSS) - OSS mahdollistaa kotimaan myynnin Suomesta esimerkiksi Ruotsiin, jossa käytetään Ruotsin alvia. Tämä tilastoituu kirjanpitoon ja esimerkiksi alv-raporttiin asetuksien mukaisesti. Uusi ominaisuus osaa automaattisesti merkitä tilauksia OSS-tilauksiksi, jos määritellyt ehdot täyttyvät. Laskutuksessa sitten OSS-merkityt tilaukset tiliöityvät poikkeavalle alv-tilille. Lue lisää OSS:stä verottajan sivulta. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin.

Myyntireskontra

• Mahdollisuus piilottaa kenttiä avoimet laskut-raportin excelistä - Avoimet laskut raportista tehtävästä excelistä voi jatkossa piilottaa maksupäivän, avoimen saldon ja valuutan.

• Parannus kassa-alennusten näyttämiseen avoimet laskut-raportissa - Näytettäessä kassa-alennukset avoimet laskut-raportissa näytetään sekä laskun summa ja eräpäivä, että kassa alennuksen huomioiva summa ja sen eräpäivä.

• Avoimet laskut-ohjelma: näytä vain erääntyneet myyntilaskut - Avoimet laskut ohjelmassa voi jatkossa rajata hakutulosta näyttämään myös vain erääntyleen myyntilaskut. Näin rajattaessa tulos myös järjestetään oletuksena eräpäivämäärän mukaisesti.

Osto

• Uusi purkulistan asettelutyyppi - Uudessa purkulistan asettelussa on tuotenumero, tilausrivin nimitys ja paikka mukana.

Varasto

• Siirtolistan luontiin viennin lisätiedot - Siirtolistojen luontiin on lisätty mahdollisuus tarvittaessa syöttää viennin lisätiedot.

• Keräyslistojen tulostukseen voi määrittää korostusvärejä - Tilauksen prioriteeteille voi määrittää omat värit, jolla kyseisen prioriteettitason tilaukset korostetaan keräyslistojen tulostuksessa.

• Tuki nShiftin palautuspakettikortille - Mahdollisuus tulostaa palautuspakettikortti lähetyksen osoitelappujen tulostuksen yhteydessä.

• Uusi sanomatyyppi - Uusi edifact tilausvahvistus (ordrsp sanoma).

Verkkokauppa

• Uusia konserniominaisuuksia verkkokauppatilausten käsittelyyn - Haluttaessa verkkokauppatilauksista saadaan muodostumaan suoratoimitusrivejä konserniyritykselle.

Yleiset

• Uusi Pupesoftin etusivun dashboard-ohjelma: tuotteiden toimituspäivä - Uusi dashboard-ohjelma, jolla saa näkyviin tiettyllä aikavälillä tulossa olevat ostotilaukset. Dashboardin käytöönotto vaatii projektin.

• Uudet käännettävät kielet: Ranska & Hollanti - Pupessa voi jatkossa tehdä käännöksiä myös ranskan ja hollannin kielille. Näiden kahden lisäyksen jälkeen Pupesoftia voi käyttää Suomen lisäksi kymmenellä muulla kielellä!

• Suomenkielisten tekstien versiointi mahdollista - Suomenkielisille teksteille voidaan tehdä jatkossa versioita, jolloin esimerkiksi saman sanan voi kääntää eri paikkoihin eri tavalla. Tällä hetkellä tuki tätä varten on vasta tilausvahvistuksen toimitusaika-kentässä, mutta ominaisuutta voidaan jatkossa laajentaa myös muualle. Käyttöönotto ja laajennukset vaativat omat projektinsa.

Uusia ominaisuuksia 3/2022

Myynti

• Uusi tilausvahvistustyyppi: näytetään myös ovh-hinta - Uusi tilausvahvistustyyppi, jossa näytetään: tuotteen hinta, ovh-hinta (tuotteen myymälähinta), alennus, viivakoodi ja jt-rivit normaaleina.

• Ulkoisen varaston lähetekopion asiakasrajaus - Jatkossa voidaan asiakaskohtaisesti hallita kenelle kaikille lähetetään (tai ei lähetetä) ulkoisen varaston lähete. Voidaan siis joko oletuksena määrittää että viesti lähetetään kaikille ja poikkeukset määritellään kenelle ei lähetetä tai oletuksena viestiä ei lähetetä paitsi, jos se on asiakkaan takana erikseen määritetty lähetettäväksi. Vastaava asetus ulkoisen varaston lähetekopion lähettämisestä löytyy siis myös yhtiön takaa. Asiakas- ja yhtiötasolla on molemmissa asetus "lähetetään" ja "ei lähetetä", joita voi käyttää ristiin eri käyttötarpeissa.

• Ennakkolaskulle voidaan pakottaa osatoimituskielto - Ennakkolaskutettavat tilaukset on mahdollista pakottaa jatkossa aina menemään yhtenä kokonaisuutena.

Myynnin raportointi

• Asiakkaan tilaukset ohjelmaan kohde -haku - Asiakkaan tilaukset ohjelmaan on lisätty uusi hakukentta ja jatkossa voidaan hakuja voidaan tehdä myös kohteella. Uusi hakukenttä on livehakukenttä.

Myyntireskontra

• Uusi laskutapatapa luottorajalaskentaan - Uusi yhtiön parametri, jolla voidaan määrittää käytetäänkö luottorajalaskennassa vanhaan tapaan avoimia laskuja ja avoimia tilauksia vai uuteen tapaan pelkästään avoimia laskuja.

• Laskuhaussa mahdollisuus hakea viestillä - Laskuhakuun on lisätty uusi hakuvaihtoehto ja jatkossa laskuja voi hakea myös viestillä.

Tuotehallinta

• Jälkitoimituskielto - Tuotteelle voidaan antaa jälkitoimituskielto, jolloin sitä ei voida laittaa ollenkaan jälkitoimitukseen.

• Tuotteen kopiointiin tuotteen avainsanojen kopioinnin esto lajeittain - Tuotteen kopioinnissa voidaan jatkossa estää tuotteen avainsanoja kopioitumasta tuotteen avainsanan lajin perusteella.

Varasto

• Keräysnäkymän vaihtoehtoiset sarakkeet - Keräysnäkymään mahdollista lisätä vaihtoehtoisia sarakkeita. Tällä hetkellä valittavana on kaksi vaihtoehtoista saraketta toimittajan tuotenumero ja tuotteen yksikkö.

• Tilausrivikommentti ja tuotten keräyskommentti keräysnäkymään - Keräysnäkymään on mahdollista saada näkyviin tilausrivin kommentti ja tuotteen keräyskommentti. Kommentit tulevat näkyviin tuoterivien väliin omalla rivillään, jos jompi kumpi kommenteista on olemassa. Mikäli kumpaakaan kommenttia ei löydy niin kommenttiriviä ei tulosteta lainkaan.

• Muutoksia nShift palveluihin - Kahden palvelun käyttö Ruotsiin ja Tanskaan loppuu ja nämä korvataan toisilla palveluilla. Pupeen lisätty uusia nShift Posti palveluita: Posti PickUp Parcel (PO2351), Posti Customer Return (PO2358) ja Posti Parcel Return Connect (PO2718).

29.9.2022 lähtien Posti - Parcel Connect- palvelua (koodilla PO2711) ei voi enää käyttää Ruotsiin tai Tanskaan. 29.9.2022 lähtien tällä koodilla lähetetyt paketit eivät kulje perille vaan ne palautetaan lähettäjälle. Muutos koskee Ruotsissa ja Tanskassa myös Parcel Connect -asiakaspalautuksia (koodilla PO2718).

Näihin kohdemaihin Parcel Connect -palvelun korvaa Posti PickUp Parcel -palvelu (koodilla PO2351). Parcel Connect -palautukset korvaa jatkossa Customer Return -palvelu (koodilla PO2358).

• Keräyslistalle mahdollista vaihtaa toimittajan tuotenumeron tilalle eankoodi - Yhtiön avainsanojen avulla on mahdollista parametrisoidan niin, että keräyslistalle tulee toimittajan tuotenumeron tilalle tuotteen eankoodi.

Uusi tarjouspohja & uusi tilausvahvistus-versio

CRM

• Asiakashinnasto, asiakashinnoitelluilla tuotteilla rajaaminen - Asiakashinnaston voi luoda nyt myös niin, että mukaan otetaan vain ne tuotteet joilla on asiakashinta. Rajauksessa tuotepuun liitokset eivät ole mukana.

Ennakkomyynti

• Hinnat on mahdollista laskea uudelleen ennakkorivien vapautuksen yhteydessä - Ennakkoselaus ohjelmaan mahdollisuus haluttaessa rivien vapautuksen yhteydessä laskea niille hinnat uudelleen (alennusten haku yms.). Tämä on vastaava ominaisuus kuin jt-selauksessa jo käytössä oleva.

• Ennakkoselaus ohjelmaan lisätty aikarajaus - Ennakkoselaus ohjelmassa voi rajata haun tuloksia (toivotun) toimituspäivämäärän mukaan. Päivämäärärajaus ei ole pakollinen vaan sen voi myös jättää täyttämättä jolloin kaikki ennakot tulevat näkyviin.

• Ennakoiden tai jälkitoimitusten vapautuksen voi saada muistamaan keräyspvm & toimaika - Ennakoiden ja jälkitoimitusten vapautuksen on nyt mahdollista saada myös säilyttämään alkuperäisen tilauksen keräyspvm- ja toimiaika-tiedot sen sijaan, että toimitaan kuten oletuksena eli päivitetään näihin kenttiin ennakon tai jälkitoimituksen vapautuksen päiväys.

Konserniominaisuudet

• Konserniyhtiöön ostotilaus myynnin laskutuksessa - Voidaan automatisoida ostotilauksen luonti konserniyritykseen johon ollaan juuri tekemässä myyntilasku. Ei luoda toki jos lasku voisi löytyä jo (esimerkiksi suoratoimitus konserniyhtiöiden välillä). Ostotilaus luodaan juuri ennen myyntitilauksen laskutusta.

Myynti

• Uusi tilausvahvistus-versio - Verottomia hintoja käsittelevälle tilausvahvistukselle voi tarvittaessa tuoda näkyville koko tilauksen verojen summan.

• Mahdollisuus tulostaa tilaukselle tallennettu lähete keruussa - Mikäli tilaukselle on tallennettu lähete-tyyppinen liitetiedosto, tulostetaan se normaalin Pupen lähetteen sijaan keräysvaiheessa.

• JT-riveille voidaan asettaa keräysprioriteetti - Avainsanoissa määritellyille asiakasluokille (joita myös käytetään keräysprioriteetteinä) voidaan asettaa keräysprioriteetti, jota osataan käyttää JT-tilauksilla. Tämä prioriteetti voi erota alkuperäisen tilauksen prioriteetistä. Tämä voi olla hyödyllistä esimekisi, jos halutaan, että JT-rivit kerätään ja toimitetaan mahdollisimman nopeasti varastosta ja että ne ohittavat muut tilaukset.

Myynnin raportointi

• Osastoraporttiin asiakashaku - Myynnin osastoraporttiin on lisätty mahdollisuus rajata hakutulosta asiakkaan perusteella.

Osto

• Ostotilaukselle tilausrivien järjestysnuolet - Ostotilauksen tilausrivien järjestyksen voi jatkossa saada myyntitilauksen tapaan myös käyttäjän täysin muokattavaksi. Eli samaan tapaan kuin myynnissä haluttaessa ostotilaukselle saa näkyviin nuolet, joilla ostotilauksen rivien järjestystä voi muokata.

Tarjoukset

• Uusi kuvallinen tarjouspohja - Lisätään uusi kuvallinen tarjouspohja, joka noudattelee pääosin jo olemassa olevan kuvallisen tarjouspohjan asettelua. Uuteen tarjouspohjaan voi lisäksi valita yläosan tekstit tarjouksen luonnin pääsivulla.

Tuotehallinta

• Tuotekyselyn tilauslistaukseen lisäsarakkeita - Tulostettu ja kerätty sarakkeet on nyt mahdollista saada näkyviin tuotteen tilaukset listaukseen tuotekyselyssä. Sarakkeet tulevat näkyviin, kun ne on ruksittu näytettäväksi.

Valmistukset

• Valmistusrivien valmistuspäivien muutos tiedostolla - Uusi ohjelma, jossa voidaan tiedostosta lukemalla muuttaa valmistusrivien valmistuspäiviä.

Varasto

• Toimitusehto lisätty nShift:iin - Pupesoftin nShift rajapintaan on lisätty mahdollisuus käyttää toimitusehtoja.

• Toimitustavan avainsanoihin keräysohje - Voidaan antaa toimitustavan avainsanoissa keräysohje, joka siirtyy tilaukselle siinä vaiheessa kun tilaus menee valmiiksi. Teksti siirretään olemassa olevan tekstin perään rivinvaihdolla eroteltuna.

• Laskutuskiellon asettaminen rahtikirjan syötössä mahdollista - Jos toimitustavan takana ominaisuus on sallittu, voidaan rahtikirjan syötössä asettaa tilaus laskutuskieltoon. Mikäli ominaisuus on päällä on laskutuskielto-täppä oletuksena rahtikirjan syötössä ruksattu päälle.

• Varastosiirto ei varaa saldoa -ominaisuus - Uusi yhtiön parametri, jolla voidaan määritellä halutaanko varastosiirtojen varaavan saldoa vai ei. Oletuksena varastosiirrot varaavat edelleen saldoa.

Verkkokauppa

• Varastot joista vain kokonaistoimitus - Etukäteen maksamattomat verkkokauppatilaukset voidaan jatkossa ohjata erillisen saldotarkistuksen läpi. Tarkistukselle määritellään mille varastoille saldotarkistus tehdään ja mikäli koko tilauksen voisi myydä kokonaisuudessaan jostain näistä varastoista, ohjataan tilaus tähän varastoon. Varastoa ei vaihdeta, mikäli kaikki rivit on alunperin jo myyty jostain kokonaistoimitusvarastosta. Mikäli tarkistettavista varastoista ei löydy sellaista, jossa olisi kaikki tilauksen tuotteet, ohjataan tilaus normaaliin prosessiin.

Vienti

• Tullinimikkeet oletuksena laskulle - Uusi yhtiön avainsana, jonka avulla voidaan määritellä halutaanko myyntilaskulle tai proformalaskulle oletuksena tullinimikkeet riveille.

Yleiset

• Tilausrivipouppiin avoimet ennakot ja viimeisin hankintahinta - Lisätty tilausrivin tuotenumero-popuppiin avoimet ennakot näkyviin. Avoimien ennakoiden lisäksi popuppiin on lisätty myös viimeisin hankintahinta. Popup näkyy mm. myynnillä, ennakoissa ja ostolla.

Uusi dynaaminen etusivu Pupesoftiin

Yleiset

• Dashboard - Pupesoftiin on lisätty uusi dynaaminen dahsboard-ominaisuus. Uudella ominaisuudella voi esimerkiksi luoda monipuolisemman etusivun. Tällä hetkellä valittavia dashboard-palikoita on kolme erilaista, joiden raja-arvot on muokattavissa yritykselle sopiviksi. Valmiina olevista dashboard-palikoista näkee graafisesti esitettynä kuluvan päivän kateen piireittäin, kuluvan päivän kateen kokonaisuudessaan sekä kuluvan päivän myynnit kokonaisuudessaan. Dashboard-palikoita voidaan kehittää lisää yrityksen tarpeiden mukaan.

• Käännökset maan mukaan dokumenteille - Erilaisia Pupesoftin dokumentteja (ostotilaus, lähete, toimitusvahvistus, lasku) voi jatkossa kääntää myös asiakkaan/toimittajan maan mukaan.

Uudella Pupesoft-dashboard ohjelmalla voi esimerkiksi uudistaa etusivun ulkoasua ja sisältöä

CRM

• “Follow-up” ominaisuus kalenteritapahtumiin ja näkyviin edustajaraporttiin - Kalenteritapahtumiin on jatkossa mahdollista lisätä “follow-up” kommentteja esimerkiksi tapaamisen jälkeen miten tapaaminen sujui. Nämä “follow-up” kommentit on lisätty myös näkymään edustajaraportissa.

Kirjanpito

• Tiliotteiden selaukseen tietoa tapahtumien liitetiedostoista - Tiliotteiden selauksessa näytetään tapahtumaan liitettyjen liitetiedostojen määrä. Mikäli liitetiedostoja ei ole liitetty tapahtumaan ollenkaan tulee liitteiden määrän lisäksi myös suora linkki liitteiden lisäykseen tapahtumalle, josta voi lisätä tapahtumalle liitteitä.

Myynti

• Editilausten varastokäsittelyyn viilauksia - ALV-riippumattomille Editilauksille voidaan valita varasto määriteltäväksi asiakkaan avainsanoissa asiakkaan takana.

• Uusi valinnainen rahtikulutarkistus myynnin manuaalisiin rahtikuluihin - Manuaalista rahtikulujen lisäystä käytettäessä on mahdollista ottaa käyttöön automaattinen tarkistus myynnissä, joka estää tilauksen valmiiksi laittamisen ennen kuin sille on lisätty manuaalisesti rahtikulurivi. Poikkeuksia tarkistukseen ovat esimerkiksi hyvitykset, jälkitoimitukset ja rahtivapaat tilaukset.

• Uusi laskun ja tarjouksen rivien järjestystapa - Laskun ja tarjouksen rivit pystyy jatkossa järjestämään myös keräyspäivämäärän ja toimituspäivämäärän mukaan. Tarkoitettu ensisijaisesti palveluita myyville yrityksille eli toisin sanoen yrityksille, jotka eivät käytä varastoa.

• Uusia konserniominaisuuksia myyntiin -

  • Osataan näyttää sisaryritysten saldot myynnissä

  • Tuotteen keskihankihankintahinta osataan tarvittaessa hakea sisaryrityksen tiedoista (toimii vain myyntitilauksilla, joiden rivit ostetaan sisaryritykseltä ja joilla on omassa yrityksessä keskihankihankintahinta 0)

  • Näytetään myyjän “lyhytnimitys” tuotepaikka-alasvetovalikossa koko nimen sijaan

• Avoimet tilaukset & muokkaa tilaukset -ohjelmiinn piiri rajaus - Käyttäjän myyntioikeus tiettyihin piireihin rajaa jatkossa myös avoimet tilaukset ja muokkaa tilaukset -ohjelmissa näytettäviä tilauksia.

Myynnin raportointi

• Kassa-alennukset mukaan avoimet laskut raporttiin - Avoimia laskuja on nyt mahdollista tarkastella niin, että kassa-alennus on huomioituna laskun loppusummassa. Näytetään myös eräpäivämäärän kohdalla kassa-alennuksen viimeinen voimassaolopäivämäärä.

• Ulkoiset järjestelmät lisätty monivalintalaatikoihin - Ulkoiset järjestelmät lisätty monivalintalaatikko-infraan ja ne on myös nyt lisätty myynninseuranta- ja hälytysraportteihin.

Osto

• Livetuotehakuun ja hae & selaa-hakuun filtteri ostotilauksella - Ostotilauksen ollessa käyttäjällä avoimena tai aktiivisena näytetään livetuotehaussa ja hae & selaa-haussa vain avoinna olevan ostotilauksen toimittajan tuotteita.

Ostoraportit

• Uusi ostoraportti: Hälytysraportti ruudulta - Uudessa raportissa on sama idea kuin ostoehdotus-raporteissa eli ruudulle tuodaan lista tuotteita, jotka voi tilata suoraan raportin kautta. Ohjelman perustoiminnallisuudet ovat muuten hyvin samankaltaiset kuin tavallisessa hälytysraportissa.

Tuotehallinta

• Muokattu tuotenimitys osto- ja myyntitilauksella - Osto- ja myyntitilaukselle tilausrivejä tiedostosta luettaessa on mahdollista antaa poikkeava nimitys tuotteelle. Kenttä on vapaaehtoinen ja jos se on tyhjä käytetään oletuksena tuotteen normaalia tuotenimitystä. Vaatii toimiakseen hyväksynnän muokatuille tuotenimityksille yhtiön parametrissä nimityksen_muutos_tilauksella.

Valmistukset

• Valmistukselle näkyviin raaka-aineiden oletus toimitusajat - Valmistuksille on mahdollista saada näkyviin toimittajan tai tuotteen toimittaja tiedoissa oleva oletus toimitusaika. Ominaisuutta säädellään yhtiön parametrillä.

Varasto

• Laajennuksia puuteraporttiin - Monivalintalaatikoita lisätty rajausta varten, sekä osto- ja valmistussummia lisätty näytettäväksi. Osto- ja valmistussummat näytetään, jos katsotaan tuoteryhmän takaa lukuja. Ostot näytetään per tuotteen toimittaja ja valmistukset summattuna yhteen.

Verkkokauppa

• Verkkokaupan varastokäsittelyyn viilauksia - Verkkokaupan varasto voidaan määritellä erikseen sen sijaan, että käytettäisiin varastojen normaalia prioriteettijärjestystä.

• Magento 2 kauppaan lisätty rahtivapaus toiminnallisuus - Magento 2 verkkokauppa osaa jatkossa seurata asiakkaalle annettavaa rahtivapauden alarajasumma ja rahtivapautta. Mikäli tilauksen kokonaissumma ilman rahtikuluja ylittää rahtivapauden alarajasumman, poistetaan rahtikulut automaattisesti tilaukselta.