Bobin poimintoja 2023

Vuosi 2023 lähenee loppuaan, joten on hyvä aika tarkastella tätä vuotta. Maskottimme Bob on ollut ahkera ja se on käynyt läpi kaikki tämän vuoden uudet ominaisuudet, joista olemme koonneet teille kohokohdat tähän blogipostaukseen.

Pupesoftiin lisätty rajapinta HubSpotiin

Pupesoftista on mahdollista siirtää tietoja HubSpotiin. Se monipuolinen ohjelmisto, jonka avulla voit tehokkaasti hallinnoida asiakassuhteitasi ja toteuttaa markkinointistrategioitasi. HubSpotista voi käydä lukemassa lisää heidän omilta nettisivuiltaan. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin, sekä HubSpotin.

Asiakashinnastoon useita uusia ominaisuuksia

• Lisätty tuki alv-velvollisille toimipaikoille: eli osataan käyttää oikeaa ALV-prosenttia asiakkaan alv-velvollisuuden perusteella.

• Lisätty raportin ajoon huomio, mikäli asiakas on alv-velvollinen ja käytetään alv-velvollisen toimipaikan oletusalv:tä.

• Lisätty mahdollisuus rajata tulosta tuotehinnastolla.

  • Lisätty mahdollisuus ottaa asiakashinnan lähde riville näkyviin, jotta on helpompi analysoida mistä hinta tulee.

  • Lisätty näkyviin bruttoasiakashinta verollisena ja verottomana.

  • Lisätty valitun asiakkaan kohdalle enemmän tietoa valitusta asiakkaasta (käyttöliittymä).

Mahdollisuus sähköpostihälytykseen kun tuotteen saldo menee alle hälytysrajan

Tuotteista, joiden saldo on mennyt alle hälytysrajan on mahdollista saada lähtemään automaattinen sähköposti-ilmoitus haluttuun sähköpostiosoitteeseen. Ilmoituksen voi rajata tulemaan vain tiettynä aikana.

Eränumeroseuranta FIFO

Eränumeroita voidaan myös hyödyntää First In First Out-periaatteen mukaisesti. Ominaisuuden saa päälle tuotekohtaisesti ja se toimii tällä hetkellä vain eränumerollisten tuotteiden kanssa. Eränumeroseuranta FIFO-ominaisuutta käytettäessä myynnissä ja valmistuksessa valitaan aina vanhin erä automaattisesti myytäväksi/käytettäväksi. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin.

Useita uusia ominaisuuksia valmistuksille

• Valmistuksen lopun erän pyöristys valmistuksessa - Eränumeroseurattavilla tuotteilla voidaan haluttaessa valmistuksen yhteydessä käyttää koko loppu määrä käytetystä erästä mikäli varastoon jäävä määrä on määritetyn raja-arvon suuruinen tai tätä pienempi. Se mille tuotteille pyöristys tehdään määritellään tuoteryhmäkohtaisesti. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin.

• Valmistukselle varoitus tuotteesta - Haluttaessa voidaan tiettyjä tuotteita sisältävillä valmistuksilla (valmisteena tai raaka-aineena) näyttää varoitusmerkki valmistuksessa. Valmistuslistauksessa itse varoituksen sisällön saa näkyviin hoveroimalla hiirellä varoitusmerkkiä ja valmistuksella itsellään varoitus tulee selkeästi näkyviin ruudun yläosaan.

• Valmistukselle uusi kommenttikenttä - Haluaatessa valmistukselle saa näkyviin uuden kentän kommenttikentän, valmistuksen poikkeamat. Kenttä on informatiivinen ja se näytetään myös valmistusraportilla.

• Mahdollisuus ryhmitellä valmista tilaus-näkymän valmistukset - Valmista tilaus näkymän valmistukset on mahdollista ryhmitellä valmisteen mukaan eri listoiksi. Eri tyyppiset valmisteet näkyvät siis oman otsikkonsa alla. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin.

• Tuotereseptien raaka-aineille järjestysnumerot - Valmistuksen tuoteresepteille on mahdollista laittaa myös järjestysnumerot. Nämä näkyvät tuoterepseptin lisäksi myös reseptin valmistusohjeessa, valmistuksen keräyslistalla ja valmistuskopiolla.

Pupesoftin dynaaminen Kojelauta-ominaisuus

Dynaamisen Kojelauta-ominaisuuden avulla Pupesoftiin voi rakentaa entistä muokattavampia näkymiä. Tällä hetkellä sitä hyödynnetään vasta Pupen etusivulle, mutta mahdollisuuksia laajentaa Kojelaudan käyttöä myös muunlaisiin raportteihin on valtavasti. Tämä ominaisuus mahdollistaa myös paljon monipuolisempia tapoja esittää raporttien dataa. Kirjoitimme taannoin blogipostauksen Kojelaudan tarjoamista mahdollisuuksista sekä niistä ominaisuuksista, joita jo on sillä toteutettuina. Pupesoft Kojelaudan käyttöönotto vaatii aina projektin.

Kunniamainintoja

• Lämminkuljetukset posti-rahti-toimitustavalle

• Lisätty myyntitilauksille raportointia helpottava saapumistapa-kenttä

• Mahdollisuus laittaa myyntitilauksia keräyskieltoon (eli vähän vastaavasti kuin jo aiemmin Pupessa ollut laskutuskielto-ominaisuus, mutta laskutuksen sijaan keräyksiin liittyen)

Valmiina valmistamaan? Useita uusia ominaisuuksia valmistukselle

CRM

• Mahdollisuus käyttää asiakasmemon toimintoja samassa näkymässä - Haluattessa asiakasmemon toiminnot kuten kalenteri ja myyntiseuranta on mahdollista saada aukeamaan osana asiakasmemoa. Mikäli ominaisuus on käytössä, niin asiakasmemon toiminnot osion linkit eivät vie toiseen ohjelmaan vaan ohjelmat aukeavat samassa näkymässä.

Myynti

• Toistuvien myyntitilausrivien korostus - Myyntitilauksella useampaan kertaan toistuvat saman tuotteen tilausrivit saa haluttaessa jatkossa korostumaan sinisellä korostusvärillä.

Tuotehallinta

• Pakollisten kenttien tyhjennys tuotteiden kopioinnissa - Tuotteiden kopiointiin on lisätty uusi täppä, jolla saa tyhjennettyä tuotekopiolta kaikki pakolliset kentät. Kenttä on myös mahdollista saada oletuksena haluttaessa päälle.

Valmistukset

• Valmistuksen lopun erän pyöristys valmistuksessa - Eränumeroseurattavilla tuotteilla voidaan haluttaessa valmistuksen yhteydessä käyttää koko loppu määrä käytetystä erästä mikäli varastoon jäävä määrä on määritetyn raja-arvon suuruinen tai tätä pienempi. Se mille tuotteille pyöristys tehdään määritellään tuoteryhmäkohtaisesti. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin.

• Valmistukselle varoitus tuotteesta - Haluttaessa voidaan tiettyjä tuotteita sisältävillä valmistuksilla (valmisteena tai raaka-aineena) näyttää varoitusmerkki valmistuksessa. Valmistuslistauksessa itse varoituksen sisällön saa näkyviin hoveroimalla hiirellä varoitusmerkkiä ja valmistuksella itsellään varoitus tulee selkeästi näkyviin ruudun yläosaan.

• Valmistukselle uusi kommenttikenttä - Haluaatessa valmistukselle saa näkyviin uuden kentän kommenttikentän, valmistuksen poikkeamat. Kenttä on informatiivinen ja se näytetään myös valmistusraportilla.

• Mahdollisuus ryhmitellä valmista tilaus-näkymän valmistukset - Valmista tilaus näkymän valmistukset on mahdollista ryhmitellä valmisteen mukaan eri listoiksi. Eri tyyppiset valmisteet näkyvät siis oman otsikkonsa alla. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin.

• Tuotereseptien raaka-aineille järjestysnumerot - Valmistuksen tuoteresepteille on mahdollista laittaa myös järjestysnumerot. Nämä näkyvät tuoterepseptin lisäksi myös reseptin valmistusohjeessa, valmistuksen keräyslistalla ja valmistuskopiolla.

Varasto

• Muuvarastopaikka-ohjelmaan tuotepaikan tulossa määrä infopallerossa - Muuvarastopaikka ohjelmaan on lisätty tuotepaikan jälkeen infopallero, jossa näytetään paikalle tulossa oleva määrä. Valmistukset myös huomioidaan tässä määrässä. Infopallero näytetään vain, jos paikalle on tulossa saldoa, jos paikalle ei ole tulossa saldoa tai ei ole valmistuksia, niin infopalleroa ei näytetä.

• Mahdollisuus tehdä lämminkuljetuksia posti-rahti-toimitustavalla - Mahdollisuus lämpimiin toimituksiin posti-rahti-toimitustavalla aikavälillä 1.10.-30.4. Ominaisuus säädetään päälle ja pois päältä tuotetasolla, tuotekohtaisesti voidaan siis määrittää mitkä tuotteet vaativat lämpimän kuljetuksen. Lisäpalvelu lisätään automaattisesti välillä 1.10.-30.4. jos tilauksella on lämpimän kuljetuksen vaativia tuotteita.

HubSpot integraatio Pupesoftiin, sekä paljon muuta uutta

CRM

• Pupesoftiin lisätty rajapinta HubSpotiin - Pupesoftista on mahdollista jatkossa siirtää tietoja HubSpotiin. Se on ohjelmisto, jota voi käyttää CRM- ja markkinointitarkoituksiin. HubSpotista voi käydä lukemassa lisää heidän omilta nettisivuiltaan. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin, sekä HubSpotin.

Myynti

• Myyntitilauksen rivin lisäyksen infolaatikkoon lisätty tulossa määrä näkyviin - Uuden rivin lisäyksessä, kun on syötetty tuotenumero, mutta ei vielä määrää, voi lisää-painiketta klikkaamalla saada näkyviin infolaatikon. Tähän infolaatikkoon on nyt lisätty varastokohtaisesti näkymään myös tuotteen tulossa olevat määrät.

• Myyntitilauksen saapumistapa - Myyntitilauksille on mahdollista jatkossa haluttaessa merkitä tilauksen saapumistapa. Kun ominaisuuden ottaa käyttöön, on saapumistavan lisääminen tämän jälkeen pakollista myyntitilauksille. Eri saapumistavat pystyy määrittelemään vapaasti itse. Myyntitilauksia on mahdollista hakea saapumistapojen perusteella myynninseurantaraportista.

• Oletuspaikan muutoksessa jälkitoimituksien huomioiminen - Käytettäessä yhtiön parametriä "paivita_oletuspaikka" myyntitilauksien päivittämiseen oletuspaikan vaihdossa, huomioidaan jatkossa kaikki jälkitoimitukset.

Ostoraportit

• Mahdollisuus sähköpostihälytykseen kun tuotteen saldo menee alle hälytysrajan - Tuotteista, joiden saldo on mennyt alle hälytysrajan on mahdollista saada lähtemään automaattinen sähköposti-ilmoitus haluttuun sähköpostiosoitteeseen. Ilmoituksen voi rajata tulemaan vain tiettynä aikana.

Tuotehallinta

• Vaihda tuotenumeroa -synkronointi konserniyrityksille - Vaihda tuotenumero-ohjelma katsoo jatkossa onko Pupesoftissa synkronointi konserniyrityksien osalta päällä (ja muut aiheeseen liittyvät validaatiot), ja mikäli kaikki on ok, niin se tekee automaattisen tuotenumeron vaihdon myös synkronoitaville konserniyrityksille.

• Mahdollisuus näyttää tuotteen nimityksen käännös eri tulosteilla - Keräyslistalla, lähetteellä, tilausvahvistuksella, sekä ostotilauksen tulosteella on mahdollista näyttää tuotenimityksen sijaan käännetty tuotenimitys.

• Tuotekyselyn raportointi varastoittain - Tuotekyselyn myyntiraportointi-talukko on jatkossa mahdollista saada myös varastokohtaisesti.

• Lisävaihtoehto Kopioi tuote-ohjelmaan - Mahdollisuus olla kopioimatta tuotteen tuotekategorialiitoksia, kun ollaan kopioimassa tuotteita Kopioi tuote-ohjelmalla.

• Poistuvien tuotteiden siirto toiseen tuotekategoriaan automaattisesti - Mahdollisuus saada poistetuksi merkityt tuotteet siirtymään automaattisesti toiseen tuotekategoriaan. Tuotekategorian, johon poistettavat tuotteet siirretään, voi määritellä vapaasti.

Varasto

• Koontikeräyslistan luonti manuaalisesti - Mahdollisuus valita keräyslistan tulostuksessa manuaalisesti, mitkä tilaukset yhdistetään samalle keräyslistalle.

• Tuotteen saapumiset keräyslistalla - Mahdollisuus laittaa keräyslistalle näkyviin tilattujen tuotteiden saapumiset.

Varastoraportit

• Varastotilastoraporttiin uusia aikarajaustapoja ja uusia ajotapoja - Ohjelman myynti-listaustyyppeihin on tullut uusia päivämäärärajausvaihtoehtoja, sekä uusia ajotapoja.

Yleiset

• SEPA-maksuaineiston versiopäivitys - Tämä versiopäivitys laajentaa Pupesoftin kehitysmahdollisuuksia tulevaisuudessa; muun muassa laajennus Ruotsin BankGiro tilinumeroiden tukemiseen on mahdollista toteuttaa.

• Ylläpitonäkymät, ehdollisesti pakolliset kentät - Ylläpitonäkymiin; esimerkiksi tuote- tai asiakas-hallinta, pystyy jatkossa määräämään kenttiä ehdollisesti pakolliseksi. Voidaan esimerkiksi määrittää, että kun kyseessä on tietty tuoteryhmä on tuotteelle syötettävä aina kuvaus tai tietyn asiakasosaston asiakkaille on aina oltava sähköpostiosoite. Kenttä tulee pakolliseksi siis vain valitulle osalle ja muille kenttä on edelleen valinnainen. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin.

Eränumero FIFO ja paljon uusia ominaisuuksia muun muassa CRM asiakashinnastoon

Asiakkaat

• Asiakasryhmäkohtaisesti tilaukset hyväksyttäväksi - Myyntitilauksia on jatkossa mahdollista ohjata hyväksyttäväksi asiakasryhmäkohtaisesti.

CRM

• Asiakashinnastoon useita uusia ominaisuuksia -

  • Lisätty tuki alv-velvollisille toimipaikoille: eli osataan käyttää oikeaa ALV-prosenttia asiakkaan alv-velvollisuuden perusteella.

  • Lisätty raportin ajoon huomio, mikäli asiakas on alv-velvollinen ja käytetään alv-velvollisen toimipaikan oletusalv:tä.

  • Lisätty mahdollisuus rajata tulosta tuotehinnastolla.

  • Lisätty mahdollisuus ottaa asiakashinnan lähde riville näkyviin, jotta on helpompi analysoida mistä hinta tulee.

  • Lisätty näkyviin bruttoasiakashinta verollisena ja verottomana.

  • Lisätty valitun asiakkaan kohdalle enemmän tietoa valitusta asiakkaasta (käyttöliittymä).

Myynti

• Keräyskielto ominaisuus myyntitilaukselle - Tilauksen voi jatkossa laittaa keräyskieltoon. Mikäli keräyskielto on päällä, ei tilauksen keruuta pysty aloittamaan. Lisäksi menuhin voidaan luoda uusi näkymä "Keräyskiellossa" samaan tapaan kuin nyt voi olla näkymä laskutuskiellossa oleville tilauksille.

• Mahdollisuus lisätä Finvoice-aineistoon asiakkaan puhelinnumero - Finvoice-aineistoon saa halutessaan lisättyä mukaan asiakkaan puhelinnumeron. Puhelinnumero menee BuyerCommunicationDetails-osiossa olevaan BuyerPhoneNumberIdentifier-kenttään.

Ostoreskontra

• Ostolaskulle vähintään kaksi eri hyväksyjää - Jatkossa voidaan määritellä niin, että ostolaskuille vaaditaan vähintään kaksi hyväksyjää. Lisäksi näiden hyväksyjien tulee olla eri käyttäjät.

Tuotehallinta

• Eränumeroseuranta FIFO - Eränumeroita voidaan myös hyödyntää First In First Out-periaatteen mukaisesti. Ominaisuuden saa päälle tuotekohtaisesti ja se toimii tällä hetkellä vain eränumerollisten tuotteiden kanssa. Eränumeroseuranta FIFO-ominaisuutta käytettäessä myynnissä ja valmistuksessa valitaan aina vanhin erä automaattisesti myytäväksi/käytettäväksi. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin.

• Tullinimikkeiden muunnosavaimet 2022->2023

Varasto

• Logmaster outbound delivery, odotusaika säädettävissä - Logmaster outbound delivery -sanoman pakollinen "odotusaika" jatkossa mahdollista säätää yhtiökohtaisesti. Oletus on 15min.

• Tuotepaikkojen muutos aineistolla, uusi optio - Ohjelmassa voi siirtää tuotepaikan saldoja paikalta toiselle. Tämä muutos laajentaa oletuspaikka-ominaisuuden käyttöä, lisäämällä oletuspaikan käsittelyyn uuden option: "Kyllä. Jos lähde ei ole oletus, tehdään silti siirto, mutta ei vaihdeta oletuspaikkaa". Aiemmin siirto jätettiin tekemättä, jos oletuspaikkaa ei voitu muuttaa.

• Yhtiölle voidaan määritellä oletusvarasto - Mikäli varasto jostain syystä tilausriviltä puuttuu, voidaan oletusvaraston avulla ohjata tilaukset tällaisissa tapauksissa aina johonkin tiettyyn varastoon.

Verkkokauppa

• Verkkokauppatilauksen tuoteperheen suoratoimitus - Verkkokauppatilaukselta pystytään jatkossa suoratoimittamaan myös tuoteperheitä. Osataan katsoa tuoteperheen isätuotteella, tulisiko tuoteperhettä sallia suoratoimitettavaksi kokonaisuudessaan. Jos tuotteita ei löydy omasta varastosta ja niitä olisi suoratoimitettavissa yhdeltä toimittajilta, luodaan suoratoimitus kyseiselle tuoteperheelle.

Yleiset

• Lomaseurantaan kausien mukaan käytettyjen lomien summat - Lomaseuranta-ohjelmaan on lisätty kausien mukaan jaottelu lomataulukkoon. Tämän lisäksi kausien välissä näytetään kaudella käytettyjen lomapäivien summa.