Tuloslaskelmaan kvartaalit ja konsernituki

Viimeisimmästä uusien ominaisuuksien listauksestamme onkin jo hetki aikaa. Tällä välin Pupeen on ehtinyt tulla monia uusia ominaisuuksia, joista olemme koonneet listan alle. Tähän kootussa listauksessa on kuitenkin vain lyhyt kuvaus kustakin uudesta ominaisuudesta, sillä jos kertoisimme kaikesta kaiken tämä olisi hyvin pitkä lista. Mikäli siis joku alle listatuista ominaisuuksista herätti mielenkiintosi tai pohdit olisiko jokin asia mahdollista Pupessa, ole meihin rohkeasti yhteydessä niin kerromme mielellämme lisää!

Kirjanpito

• Tuloslaskelma kvartaalit ja konsernituki - Tuloslaskelma voidaan ottaa jatkossa kvartaaleittain ja lisäksi sisäiseen tuloslaskelmaan on lisätty tuki konserniyrityksille.

Myynti

• NETS Cloud maksupääterajapinta - Maksupääterajapinnan avulla korttimaksut saa toimimaan Pupessa helposti. Korttimaksujen summa siirtyy automaattisesti suoraan maksupäätteeseen sekä palaute maksun onnistumisesta tulee suoraan Pupesoftin ruudulle. Pupesoftin kuitille lisätään maksupäätetapahtuman tiedot ja ne tallentuvat suoraan Pupesoftin tietokantaan.

• Apix-Edi sanomien uudelleenlähetys - Voidaan valita pilkulla eroteltuna tilausnumerot jotka halutaan lähettää uudestaan Apx-EDI-sanomina.

• Dokumenttien yksikkö - Dokumenteille voi valita halutaanko tuotteiden yksiköistä näkyviin lyhyt koodi vai pitkä selkokielinen versio.

• JT-tilauksien salliminen B2C verkkokaupasta - Uusi ominaisuus, joka mahdollistaa jt-tilaukset verkkokaupasta. Tällöin tilaukset käsitellään etukäteen maksettuina, mutta ne eivät mene heti Pupeen tullessaan laskutetuiksi.

• Live search rajoitus tuotteille - Voidaan rajata mitä tuotteita jätetään näyttämättä live searchissä.

• Myyntitilaus memo - Oletuksena vain yksi memo-merkinnöistä tulee kerrallaan näkyviin myynnissä, mutta napin painalluksella näkyviin saa neljä lisää. 

• Asiakkaan tuoteostot - Lisätty myyntitilaukselle uusi nappi, jolla saa asiakkaan tuoteostot näkyviin suoraan myyntitilauksella.

• Muokkaa tilaus -tilausnäkymän lisäoptiot - Muokkaatilaus ohjelmien tilauslistauksessa on mahdollista valita lisätietoja/lisäoptioita, joiden näyttäminen on valinnaista. Nämä lisäoptiot lisätty myös muihin vastaaviin näkymiin (tarjous, työmääräys yms.)

• Myynnin tilausrivien tuote-hoveriin lisätietoja - Myynnin tuote-hooveriin lisätietoa myyntirivin varastosta.

• Tilausvahvistus asiakkaan tilausnumero - Uusi vaihtoehto tilausvahvistukselle, jolla saadaan aina näkyviin sekä oma että asiakkaan tilausnumero.

• Tilausvahvistus JT osatoimitus - Näytetään osatoimituskiellon tilausvahvistuksen JT-rivillä JT-merkintä, mikäli erikseen yhtiön parametreissä näin halutaan.

Myynnin raportointi

• Asiakkaan tuoteostot-raporttiin tila näkyviin exceliin - Näytetään excelissä onko rivi puute tai jälkitoimitus.

• Top 10-raportin uusia taulukoita - Top 10-raporttiin lisätty kaksi uutta taulukkoa: laskumyyjä ja asiakaspiiri. 

• Mahdollisuus versioida Top 10-raportti - Lisätty mahdollisuus tehdä valikoihin versio raportista, jossa taulukoiden tuloksien lukumäärää voi olla muuta kuin 10 esimerkiksi 20 -> “Top 20 raportti”.

Myyntireskontra

• Maksumuistutus cron - Mahdollisuus ajastaa maksukehotusten lähettäminen sähköpostilla.

• Uusi laskutyyppi - Uusi laskutyyppi: Normaali laskupohja (Näytetään tuotteen EAN koodi ja asiakaskommentti, sekä tuoteperheen hinnat isätuotteella)

• Uusi laskutusoperaattori - Osataan siirtää myyntilaskut Administerille.

Osto

• Verkkolaskun tiliöinnit alv-kannoittain - Toimittajan taakse lisätty uusi parametri, jolla voi muuttaa verkkolaskujen tiliöintitapaa: tuoteriveittäin tai alv-kannoittain.

• Tuotteen ilmaantumisen estäminen hälytysraportilta määräajaksi - Mahdollisuus antaa tuotteelle päivämäärä johon saakka sitä ei huomioida hälytysraportilla (ellei tuottetta vartavasten tilattu ja jäänyt JT:seen).

• Ostotilaus tuotteen pikaperustus - Ostotilauksen tuotteiden pikaperustusominaisuudelle voi määritellä kentät, jotka siellä tulee syöttää.

• Yksinkertainen ostotilauksen Excel-tulostus - Yksinkertaisempi vaihtoehto ostotilauksen exceliin tulostukselle.

• Osto toimittajan yksikössä - Ostotilauksen voi tehdä toimittajan määräyksikössä (tulee toimittajan tuotekertoimesta). 

Ostoraportit

• Ostoehdotus TR - Ostoehdotus TR:n logiikka tiivistetysti: kausi 1 ja 2 lasketaan yhteen ja jaetaan molempien kausien kuukausilla, jotta saadaan keskimääräinen myynti per kuukausi. Perus ostettava määrä tulee saldo - avoimet + ostot vs hälyraja, ja jos hälyraja on isompi niin erotus on ostoehdotus. Tähän ostoehdotukseen lisätään keskimääräinen kuukausimyynti kerrottuna halutulla ostettavalla määrällä, esimerkiksi 1 kuukausi tai 2 kuukautta. Korostetaan ruudulla avoimia tilauksia jos ne on isompia kuin myynti sekä ostot. Esimerkiksi uusissa tilauksissa voisi käydä näin. Tässä laskennassa oletetaan että toimitusaika on suhteellisen nopea ja ostoja tehdään aika usein. Raportti ei huomioi toimittajan toimitusaikoja tai tilauksen teon tilausrytmejä.

• Puutepaivat 12kk ominaisuus - Tallennetaan ABC-aputaulujen teon yhteydessä tuotteen 12kk rullaava "puutepäivät" talteen. Tätä samaa lukua näytetään myös hälytysraportissa ja ostoraportissa "Puutepäivät 12kk" ruksilla.

Tarjoukset

• Vanhentuneiden tarjousten automaattikäsittely - Voidaan automatisoida tarjousten merkitseminen vanhentuneeksi yöajona.

• Tarjous osatoimitus oletus - Voidaan asettaa tarjoukselle oletus osatoimitus ruksiin, jolla osatoimitukset saa käyttöön oletuksena tarjoukselle (oletuksena “ei osatoimituksia” ruksi päällä).

Tuotehallinta

• Epakuranttiajo muutoksia - Rajataan laskutus-tapahtumia mikäli tuote on jo epäkurantti (ei huomioida epäkurantoinnin jälkeen muodostuneita laskutuksia, ettei seuraava epäkurantointi siirry pitkälle tulevaisuuteen jos tuotetta on ehditty myymään epäkuranttina). Lisäksi lisätty mahdollisuus jättää listalta jotain tuotteita epäkurantoimatta (checkbox).

• Kuvien massalisäys järjestys - Mahdollisuus antaa järjestys jos kuvia lisätään kohdistamalla kuvat tuotteillle csv-tiedostosta.

• Iltasiivoon lisää tuotepaikkojen käsittelyä - Voidaan määritellä varastoja, joista iltasiivo jatkossa osaa merkitä tuotepaikkoja poistettavaksi, mikäli tuotepaikan saldo on mennyt nollaan eikä kyseessä ole oletuspaikka. Lisäksi iltasiivo osaa tarkistaa avoimia osto- ja myyntirivejä tuotepaikan osalta ja korjata ne, jos tilausrivin tuotepaikkaa ei enää löydy.

• Tuotekysely tilauksiin varasto- ja toimipaikkarajaukset - Tuotekyselyssä voidaan alasvetovalikolla rajata mitä varastoa ja mitä toimipaikkaa käytetään rajauksena tilaukset listassa.

• Apix Pricat - Apixin kautta voidaan lähettää pricat-sanomia (PRICAT D.93A) Keskolle. Tällä hetkellä vain Kesko sallittu ja tuki muille voidaan tarvittaessa  luoda erikseen.

• Sarjanumeroseuranta parannuksia - Viivakoodilla kohdistaminen lisätty.

Unifaun

• Unifaun DeliveryCheckout verkkokaupoille - Mahdollisuus käyttää verkkokaupassa Unifaunin DeliveryCheckout ominaisuutta. Lue lisää Unifaun DeliveryCheckoutista Unifaunin sivulta.

• Unifaun custom lisäpalvelu - Unifaunin lisäpalveluiden valinta mahdollista (jos ne eivät vaadi erikseen lisätietojen lähettämistä sanoman mukana).

• Unifaun poikkeava path & partition - Asiakkaalle voi antaa poikkeavat Unifaun tiedot, jolloin Unifaun Online Connectissa on mahdollista olla useampi Unifaun tili ja joidenkin asiakkaiden tilaukset voidaan ohjata toiseen tiliin.

• Unifaun customs declaration proforma - Lähetetään vientitilauksille tarvittaessa sähköiseen proforma-laskuun liittyviä tietoja. Toistaiseksi käytössä vain vienti ei-EU tilauksille, joissa käytetään tiettyä TNT:n palvelua, mutta ominaisuus on laajennettavissa myös muille palveluille. Lisäksi mahdollisuus luoda Unifaun bookingeja (eli lähetyksen noutopyyntöjä) toimitustavan avainsanojen kautta. Esimerkiksi kuljetusyhtiö TNT haluaa tällaista tietoa joissakin palveluissaan.

Valmistukset

• Tuotantoprosessin vaihe - Tuoteresepteihin mahdollisuus katsoa lapsirivejä tuotantoprosesseittain.

• Valmistus päätoimittajan yksikössä - Tuotteita voidaan valmistaa päätoimittajan määräyksikössä.

• Valmistuksen tulostukseen tuotantoprosessivaihe - Myös valmistuksen tulostukseen tuotantoprosessin vaiheet

• Valmistuslistan kerroin pyöristys - Voidaan valita kerroin-kentän pyöristyksen tarkkuus valmistus pdf:ssä.

Varasto

• Varastonarvo tuote: tuotteen toimittaja - Varastonarvo tuote-raporttiin lisävalinta "näytä tuotteen päätoimittaja" ja mahdollisuus rajata hakutulosta toimittajien mukaan.

• Varastopaikkojen siivous parannus - Varastopaikkojen siivous ohjelmaan mahdollisuus merkitä poistettavaksi poistettujen tuotteiden tuotepaikat.

• Varaston tulostusjono: näytä kerättävät - Voidaan käyttöliittymässä rajata alasvetovalikosta näkyville tilauslistalle vain ne tilaukset joissa on jotain kerättävää (ei huomioida saldottomia tuotteita kerättäviksi). 

Ahkio 2 vuotta

Juuri 2 vuotta täyttänyt Ahkio on ehättänyt nuoresta iästään huolimatta saavuttamaan jo paljon. Kahdessa vuodessa yrityksen henkilöstö on tuplautunut ja tavoite on kasvaa tulevaisuudessa lisää. Kasvu antaa mahdollisuuden huolehtia asiakkaiden tarpeista entistä tehokkaammin ja monipuolisemmin.

Kahden vuoden aikana on ehditty saada monia asioita eteenpäin ja Pupesoft on kokenut niin isoja kuin pieniä muutoksia. Alla muutamia poimintoja isoimmista päivityksistä viimeisen parin vuoden ajalta.

Yksi suurimmista saavutuksista on viimeisen kahden vuoden ajalta on ehdottomasti Pupesoftin päivittäminen tälle vuosikymmenelle. Päivitys parantaa Pupesoftin suorituskykyä, tekee siitä tietoturvallisemman ja se mahdollistaa entistä monipuolisemmat integraatiot muihin järjestelmiin. Pääset lukemaan lisää Pupesoftin päivityksestä täältä.

Myös verkkokaupparajapinnat ovat kokeneet monta uudistusta. Pupesoftista on nykyään rajapinta Magento 2 verkkokauppaan ja rajapinta Woocommerce verkkokauppaan on kehittynyt paljon ja sen ominaisuusvalikoima on monipuolistunut. Woocommercen osalta tarjontamme on laajentunut myös muilta osin. Tarjoamme Woocommerceen myös verkkokauppaintegraation lisäksi itse verkkokaupan toteutuksen. Tämä helpottaa uuden verkkokaupan hankinnassa, koska ei tarvitse etsiä erillistä verkkokauppatoimittajaa vaan koko verkkokaupan saa yhdestä osoitteesta.

Kolmas isompi muutos on Nets rajapinnan lisäys Pupesoftiin. Pupesoft ottaa yhteyttä suoraan Netsin pilveen, jolloin kiinteitä IP-osoitteita ei tarvita. Tämä myös mahdollistaa sen, että maksupääte toimii missä vain, esimerkiksi maksupäätteen vienti messuille ja muihin tapahtumiin on mahdollista. Ainut minkä maksupääte vaatii toimiakseen on toimiva nettiyhteys ja korttimaksut ovat mahdollisia, mutta nykyään langattomat netit ovat kehittyneet jo todella nopeiksi, joten hyvän netin saa jaettua helposti esimerkiksi vaikka omasta puhelimesta.

Tulevaisuudessa Pupesoftia kehitetään entistä paremmin ja kattavammin käyttäjiään palvelevaksi. Mahdollinen tulevaisuuden ominaisuus on esimerkiksi Devocan Talk’n’pick integraatio Pupeen. Talk’n’Pick on ketterä ja multimodaalinen, puheella, skannereilla tai näppäimistöltä käytettävä varastonhallinnan ratkaisu. Kerromme lisää tulevista ominaisuuksista niiden kehityksen edetessä. Piakkoin julkaisemme jo julkaistuihin uusiin ominaisuuksiin keskittyneen blogipostauksen, jossa kerromme niiden toiminnasta tarkemmin.

Ahkio Pupesoft-maksupääterajapinta

Ahkio Consulting Oy on kehittänyt Pupesoftiin maksupääteintegraation käyttäen Nets A/S:n Connect@Cloud- rajapintaa. Näin korttimaksujen summa siirtyy automaattisesti suoraan maksupäätteeseen sekä palaute maksun onnistumisesta tulee suoraan Pupesoftin ruudulle. Pupesoftin kuitille lisätään maksupäätetapahtuman tiedot ja ne tallentuvat suoraan Pupesoftin tietokantaan.

Maksupääteintegraatiolla tehostat Pupesoftin käteismyyntiprosessin uudelle tasolle!

Kysy lisää info at ahkio.com tai NETS:in Maksupäätemyynti 09-755 26340 / myynti-fi at nets.eu

Pupesoft CentOS 8 -päivitys

Pupesoft kehitettiin alun perin 2000-luvun alussa ja ohjelmiston kunnioitettavasta iästä johtuen osa Pupesoftin “konepellin” alla olevasta teknologiasta on tullut elinkaarensa päähän. Esimerkiksi CentOS 6 Linuxissa, joka tällä hetkellä toimii asennusten runkona, loppuu ohjelmistoversion ylläpito lopullisesti marraskuussa 2020. Tämän jälkeen Pupesoft-palvelimelle ei ole saatavilla edes kriittisiä tietoturvapäivityksiä.

Perustaessamme Ahkio Consulting Oy:tä meille on kuitenkin ollut selvää, että lähdemme päivittämään Pupesoftin käyttämää vanhentunutta teknologiaa ja siten säilytämme Pupesoftin kilpailukykyisenä, suorituskykyisenä ja tietoturvallisena myös jatkossa. Viimeisen vuoden ajan olemme määrätietoisesti kehittäneet Pupesoftia yhteensopivaksi uusimpien ohjelmistoversioiden kanssa. 

Turvataksemme siirtymisen tietoturvalliseen ja CentOS communityn ylläpitämään CentOS 8 -versioon, Ahkio Consulting Oy on päättänyt lopettaa vanhan CentOS 6 -pohjaisen Pupesoftin tukemisen viimeistään 31.8.2021. Uudet Pupesoft-ominaisuudet ja päivitykset tullaan 1.1.2021 alkaen lisäämään vain uuteen versioon.

Mikä päivityksessä muuttuu?

Päivitys koskee vain Pupesoftin teknologiaa eli ns. konepellin alla olevia asioita. Tärkeimmät muutokset:

• Linux-alusta, CentOS 6.10 (End Of Life 2020) vaihtuu CentOS 8 -versioon (End Of Life 2029)

• PHP-versio 5.3 -> 7.x

• Web-palvelin vaihtuu Apache -> NGINX

• Ruby ja Rails -versioiden päivitys

• Tietokanta vaihtuu MySQL -> MariaDB

Mitä päivityksessä tehdään?

• Pupesoft asennetaan uudelle palvelinalustalle uusien ohjelmistoversioiden kanssa.

• Vanhojen, ennen vuotta 2015 asennettujen Pupesoftien tietokannan merkistöjärjestelmä vaihdetaan Latin1-merkistöstä UTF8:aan.

• Tietokannan ja asetusten migraatio uudelle palvelimelle.

Ohjelmistopäivityksistä aiheutuu tyypillisesti käyttökatkoksia, mutta häiriöt voidaan minimoida valmistelemalla asennukset hyvissä ajoin etukäteen tai tekemällä tietokannan siirto virka-ajan ulkopuolella. Data ja asiakkaan konfiguraatio pysyvät päivityksessä ennallaan.

Miten asia etenee?

Päivitysprojektin aikataulusta ja kustannuksista tulemme olemaan kaikkiin ylläpitoasiakkaisiimme yhteydessä mahdollisimman pikaisesti.

Lisätietoja päivityksestä saat asiantuntijoiltamme. Ota yhteyttä ja kysy lisää!

Ahkiolta uusia ratkaisuja etätyöskentelyyn ja verkkokauppaan

Tietoturvalliset etäyhteydet

Ahkio tarjoaa jatkossa palomuuri- ja reititinratkaisuja, jotka mahdollistavat mm. tulostamisen Pupesoft-pilvipalvelimelta suoraan lähiverkon tulostimiin. Ratkaisussa hyödynnetään VPN-teknologiaa, joten samalla myös Pupesoftiin pääsy voidaan rajata vain VPN-yhteyden kautta toimivaksi. Käytännössä asiakkaan sisäverkon palomuuri joko vaihdetaan kokonaan uuteen tai verkon sisälle asennetaan lisäksi toinen laite.

Avaimet käteen -verkkokauppa (Woocommerce)

Uutena palveluna Ahkio voi toteuttaa koko verkkokauppaprojektin avaimet käteen -periaatteella käyttäen Wordpress / WooCommerce -alustaa. Tällöin asiakas saa koko paketin samalta toimittajalta: ERP:n, rajapinnan ja verkkokaupan. Ratkaisu säästää aikaa ja rahaa, sillä tehtäviä ja vastuita ei tarvitse pomputella eri osapuolien kesken.

Univention ja Nextcloud

Ahkio yhteistyössä Gulfeo:n kanssa tuottaa asiakkailleen huomattavaa lisäarvoa käyttäen Nextcloud- ja Univention UCS -teknologioita, jotka mahdollistavat mm. Googlen G Suiten ja Driven sekä Microsoftin Active Directoryn ja Onedriven korvaamisen kustannustehokkaasti ensiluokkaisella yksityisyydensuojalla ja käytettävyydellä.

Lisätietoja uudistuksista saat asiantuntijoiltamme. Ota yhteyttä ja kysy lisää!

Pupesoft -uudistukset 2019-2/2020 aikana

Ahkio Consulting Oy:llä on pian 1 v synttärit! Vauhdikkaan vuoden aikana olemme toteuttaneet useita Pupesoft-asiakasprojekteja, joissa olemme rakentaneet muun muassa erilaisia rajapintoja verkkokauppoihin ja muihin järjestelmiin.

Vuoden 2019 aikana olemme julkaisseet lukuisia uudistuksia Pupesoftiin, mikä varmasti kiinnostaa asiakkaitamme ja muitakin PK-yrityksiä. Seuraavaksi kerromme tiivistetysti muutamista viimeisimmistä Pupesoft -päivityksistä, joiden koemme olevan useimmille PK-yrityksille hyödyllisiä.

Jatkossa tulemme kertomaan nettisivuillamme säännöllisesti uusista ominaisuuksista sekä muista uutisoitavista asioista, joista tiedotamme myös Ahkion Linkedin-sivulla ja sähköpostilistalla.

Suunnitelmissa on myös isoja uudistuksia Pupesoftin konepellin alla käytettävään tekniikkaan ja ratkaisuihin – mutta tästä lisää myöhemmin!

Raportit

• Myynninseurantaan on lisätty mahdollisuus näyttää uusia indeksilukuja: esimerkiksi henkilökohtainen kate verrattuna yrityksen keskikatteeseen.

• Uusi ostoraportti: Ostoehdotus AM

Rajapinnat

• Uudet verkkokaupparajapinnat: Shopify & Viidakkostore

• Unifaun-rajapintaan parannuksia: mm. mahdollisuus lähettää Unifaun-sanomalla suoraan tieto käytettävästä Unifaun-profiilista, tuki Unifaunin Autoprint-ominaisuudelle sekä mahdollisuus määritellä toimitustavalle lisäpalveluita.

• Posti Smartship XML-posting rajapinta

• Mahdollisuus tulostaa ostotilaus yksinkertaisessa Excel-muodossa

Myynti ja taloushallinto

• Tuotteelle voidaan asettaa alin sallittu myyntihinta

• Voidaan määritellä tilauskohtainen pientoimituslisä

• Myyntitilauksella voidaan tarkastella asiakkaan edellisiä tuoteostoja

• Myyntitilauksen hinnat voidaan tallentaa asiakkaalle asiakashinnoiksi/-alennuksiksi, vaikka vain osalle tilausriveistä

• Tuotetta voidaan hakea ja myydä myös tuotteen toimittajan EAN-koodilla

• Mahdollisuus lähettää maksumuistutuksia automaattisesti sähköpostilla

Käyttöliittymä

• Demopupelle selkeästi tuotannosta eroava ulkonäkö, mikä vähentää vaaraa sekoittaa se tuotantoympäristöön

• Mahdollisuus vaihtaa hae ja selaa ohjelman ulkoasu modernimmaksi

• Sarjanumeroseurantaan mahdollisuus kohdistaa isoja määriä sarjanumeroita tuotteisiin helposti kerrallaan

Extranet

• Kevyt, käsipäätelaitteilla toimiva tilaustapa, jonka responsiivinen käyttöliittymä sopii pienille näytöille.

CRM

• Asiakasmemosta mahdollisuus luoda uusi myyntitilaus

• Asiakasmemossa näkyviä toimintoja mahdollista säätää

• Kalenterimerkinnän lisäykseen asiakashaku livesearch

• Asiakasmemoja voi muokata jälkikäteen

Lisätietoja uudistuksista saat asiantuntijoiltamme. Ota yhteyttä ja kysy lisää!